建立自動化工作流程範本
觀看這段影片，您將了解如何：
- 建立 Workfront 校訂的自動化工作流程範本
- 指派校訂收件者
- 設定審閱和核准流程的截止期限
- 與其他人共用自動化工作流程範本
其他階段啟動選項
有兩個用來決定應否啟動校訂工作流程階段的選項極少使用，甚至不曾使用：「日期和時間」選項以及「前一個階段期限過去時」選項。
第二個選項適用的情境，僅限您擁有一大群負責審閱的人員而您不想要等候他們全部完成。這個選項有點類似「請在我指定的時間以內完成審閱否則就失去機會」的概念。但是，即使是這樣的設定也可能拖累審閱流程的進度。
若您確實使用「前一個階段期限過去時」選項，請記得，如果您不想等待截止期限過去，您可以隨時手動啟動一個階段。
最佳實務
最佳實務
原因說明
將校訂建立者的校訂角色設為「審閱者」。
「審閱者」校訂角色確保校訂建立者可以留下註解以及存取其他人的註解。大多數時候，校訂建立者並不需要針對所上傳的校訂做出決定。「核准者」、「審閱者和核准者」、「作者」或「仲裁者」校訂角色全都需要做出決定。若是校訂建立者被指派上述其中一個校訂角色，但是從未做出任何決定，這樣可能嚴重影響校訂期限。
避免使用「核准者」校訂角色。
「校准者」校訂角色不允許使用者對此校訂留下註解：這樣可能導致使用者未作任何解釋便拒絕該校訂，因為他們無法留下註解。請改用「審閱者和核准者」校訂角色，以便使用者可以提供意見回饋。
避免使用「所有活動」校訂電子郵件警報選項。
這個選項會在校訂發生任何事件時，包括有人留下註解、張貼回覆、做出決定等，隨時傳送校訂電子郵件通知。收件者基本上是看著校訂活動的發生過程。
對於校訂所有者和建立者而言，「決定」電子郵件警報最適合多階段校訂工作流程，而「最終決定」則適合單一階段工作流程。一般來說，其他人皆可把這個選項設為「停用」，除非他們想要因為其他人留下註解或做出決定而收到通知 (若是這種情況，其中一個摘要電子郵件選項可能適用。)
對於校訂所有者和建立者而言，「決定」電子郵件警報最適合多階段校訂工作流程，而「最終決定」則適合單一階段工作流程。一般來說，其他人皆可把這個選項設為「停用」，除非他們想要因為其他人留下註解或做出決定而收到通知 (若是這種情況，其中一個摘要電子郵件選項可能適用。)
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