瞭解建立專案的四種方法
最後更新: 2025年5月5日
建立對象:
- 初學者
- 使用者
影片提供使用各種方法在Workfront中建立專案的完整指南:
從範本建立專案:
- 導覽至「專案」頁面,按一下「新增專案」,然後選取「從範本新增專案」。
- 瀏覽作用中範本、預覽摘要(例如工期、擁有者、任務摘要、自訂表單)並選取範本。URL
- 您可以直接存取最愛的範本,以加快選取速度。URL
- 填寫初始資訊(例如專案名稱),然後按一下「建立專案」。 欄位稍後可以編輯。URL
從頭開始建立專案:
- 前往「專案」頁面,按一下「新增專案」,然後選取「新增專案」。
- 為專案命名並編輯共用選項、自訂資料、投資組合和方案等詳細資訊。URL
- 可以接受或變更群組或系統管理員設定的預設值。URL
- 儲存專案,此專案最初僅與建立者和系統管理員共用。URL
- 任務可透過輸入名稱來新增,期間和計畫時數等欄位可編輯。URL
正在複製專案:
- 開啟現有專案,按一下三點選單,然後選取「複製」。
- 變更名稱、狀態(例如Planning),並取消選取不複製的專案(例如,費用)。URL
- 編輯詳細資料,例如複製後的計劃開始日期。URL
正在匯入Microsoft專案檔:
- 將MS Project檔案儲存為XML檔案。URL
- 使用「新增專案」選單中的「匯入MS Project」選項,選取檔案並開始匯入。URL
- 有些MS Project設定(例如評論、自訂表單、里程碑)將不會傳輸。URL
- 將狀態設定為「計畫」,以在匯入的專案上線之前對其進行檢閱和編輯。URL
影片強調Workfront透過範本、草稿、複製或匯入,以因應不同使用者需求來建立專案的靈活性。URL
關鍵重點
- 範本簡化專案建立:
- 強烈建議使用範本,因為它可以預先設定工作、表單和共用選項等關鍵詳細資訊,從而節省時間和精力。URL
- 快速存取的最愛範本:
- 我的最愛範本可讓使用者略過選擇程式,直接建立專案,精簡工作流程。URL
- 從頭開始建立專案提供彈性:
- 雖然更需要手動操作,但從頭開始建立專案可讓您自訂所有詳細資訊,非常適合簡單或私人專案。URL
- 複製專案可節省時間:
- 複製現有專案會複製其結構和設定,並包含修改或排除特定元素的選項。URL
- 正在匯入MS Project檔案以進行轉換:
- Workfront支援匯入MS Project檔案(儲存為XML),讓使用者能夠轉換進行中的專案,但部分資料(例如註解、里程碑)不會轉移。URL
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