從頭開始建立和管理專案
此影片說明如何從頭開始建立和管理專案。 首先要建立新專案、重新命名專案,並使用說明、開始日期和目標完成日期來設定目標。 專案可以劃分為任務,這些任務為具有估計持續時間和指派的計畫工作。 任務可以使用前置任務進行排序,並且專案狀態可以設定為「當前」以通知團隊並將其包含在報表中。
重點提要
- 建立專案:從建立新專案、重新命名專案,以及設定目標、說明、開始日期和目標完成日期開始。
- 劃分工作:使用前置任務將專案劃分為個別任務、估計持續時間、指派職責和序列任務。
- 處理問題:將未預期的問題轉換為任務、將其移至其他專案或標示為「無法解決」以管理未預期的問題。
- 調整時間表:新增任務可能會影響專案時間表,但重疊的任務可協助維持原始完成日期。
- 完成條件:當所有任務完成且任何問題皆已解決時,會將專案視為完成。 初學者應從簡單的專案開始,並逐步探索進階功能。
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