瞭解建立專案的基本操作

  • 此影片說明如何從頭開始建立和管理專案。​URL 首先,請建立新專案、重新命名專案,並使用說明、開始日期和目標完成日期來設定目標。 專案可以劃分為任務,這些任務為具有估計持續時間和指派的計畫工作。​URL 任務可以使用前置任務進行排序,並且專案狀態可以設定為「當前」以通知團隊並將其包含在報表中。​URL
  • 影片也涵蓋處理非預期的問題,這些是非計畫工作。​URL 問題可以轉換為任務、移至其他專案,或者如果無法解決,則標籤為「無法解決」。​URL 將問題轉換為任務會自動更新其狀態,而移動問題會將擁有權轉移給另一個專案。 新增任務時,可能需要調整時間表,但重疊的任務可協助維持原始完成日期。​URL
  • 所有任務完成且問題解決後,專案即視為完成。​URL 建議初學者從簡單的專案開始,專注於持續期間和前置任務等基本設定,並稍後探索進階專案管理功能。​URL

關鍵重點

  • 建立專案: ​從建立新專案、重新命名專案,以及設定目標、說明、開始日期和目標完成日期開始。
  • 劃分工作: ​使用前置任務將專案劃分為個別任務、估計持續時間、指派職責和序列任務。​URL
  • 處理問題: ​將未預期的問題轉換為任務、將其移至其他專案或標示為「無法解決」以管理未預期的問題​。
  • 調整時間表: ​新增任務可能會影響專案時間表,但重疊的任務可協助維持原始完成日期。​URL
  • 完成條件: ​當所有任務完成且任何問題皆已解決時,會將專案視為完成。​URL 初學者應該從簡單的專案開始,並逐漸探索進階功能。​URL

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