從頭開始建立和管理專案

此影片說明如何從頭開始建立和管理專案。 首先​要建立新專案、重新命名專案,並使用說明、開始日期和目標完成日期來設定目標。 專案可以劃分為任務,這些任務為具有估計持續時間和指派的計畫工作。 任​務可以使用前置任務進行排序,並且專案狀態可以設定為「當前」以通知團隊並將其包含在報表中。 ​

重點提要

  • 建立專案:​從建立新專案、重新命名專案,以及設定目標、說明、開始日期和目標完成日期開始。
  • 劃分工作:​使用前置任務將專案劃分為個別任務、估計持續時間、指派職責和序列任務。 ​
  • 處理問題:​將未預期的問題轉換為任務、將其移至其他專案或標示為「無法解決」以管理未預期的問題。 ​
  • 調整時間表:​新增任務可能會影響專案時間表,但重疊的任務可協助維持原始完成日期。 ​
  • 完成條件:​當所有任務完成且任何問題皆已解決時,會將專案視為完成。 初學者應​從簡單的專案開始,並逐步探索進階功能。 ​

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