建立目標
在 Workfront Goals 中,高階管理層和企業領導團隊可以看到整個組織每個層級乃至個人的進度。Workfront Goals 提供可見度,讓我們能取得重要的可操作分析以利推動最高優先事項的進展、識別有風險的目標、即時診斷問題以及主動修正方向。
個人貢獻者亦可透過 Workfront Goals 了解自己的工作對於整體目標的貢獻。當一個人可以看到自己工作的重要性,工作就變得更有意義。
有三種方式可以使用 Workfront 建立目標:
從頭開始建立目標
從頭開始建立目標時要考量以下事項:
- 組織中每個人在建立類似的目標或是方向一致的目標時,必須選擇相同的時間範圍。
- 新目標的狀態始終是「草稿」狀態,直到您透過新增活動、專案或結果來啟動。
觀看這段影片,您將了解如何:
- 導覽「目標清單」區段來新增新的目標
複製現有目標
假設現在是季末,您想要重新建立現有目標,以利下期運作。或者是您可能未能達成目標而需要延長至下一時段。建立該目標的理想選項是什麼?您想要複製並修改現有目標。
如果多個團隊成員有相似的目標,而您需要為每個人建立一個目標,則複製現有目標是實用的方法。
複製目標之前請先考慮若干事項:
- 原始目標的所有資訊均會複製,但是目標期限除外。
- 您可以複製現有目標的結果,而這些結果會轉移到新目標。
- 依預設,所複製的結果會指派給同一位所有者。
- 您無法將現有目標的進度複製到新目標。
- 複製目標時無法複製目標的活動。
如何複製目標
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按一下目標名稱,開啟「目標詳細資料」面板。
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按一下目標名稱旁邊的三圓點圖示並選取「複製」。
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對於所複製的目標,請更新以下任何一項資訊:
- 目標名稱 — 這是新目標的名稱。預設為原始目標的名稱並在前面加上「副本」的字眼。
- 期間 — 您想要實現目標的時段。從下拉式選單中選取一個時段,或是按一下「定義自訂日期」指定自訂時段。預設期間一律設為目前季度。
- 所有者 — 目標所有者。可能是使用者、團隊、群組或公司。預設為原始目標的所有者。
- 說明 — 有關目標的其他資訊。
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如果原始目標已新增任何結果,而且您想把結果複製到新目標,請勾選「複製結果」方塊。所複製目標的結果與原始目標的結果的所有者、名稱和測量值均相同。
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按一下「複製目標」。複製的目標以「草稿」狀態儲存。
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按一下三圓點圖示並選取「啟動」,便會把目標狀態更新為「進行中」。目標必須擁有相關聯的活動或結果,才能「啟動」。
若是您複製的目標在前一個時段並未完成,並想要在下一個時段繼續努力,請執行以下操作:
- 前往「目標清單」中的原始目標。
- 在目標上新增更新內容,表示這是複製目標而且已建立時間更新的目標。
- 關閉原始目標以便保留在原始時段內達成的進度。按一下目標名稱旁邊的三圓點圖示並從選單選取「關閉」。
- 更新新結果的「初始」值,使與上一個結果的「目標」值相符,讓新目標的進度從上一個期間達成的進度開始計算。
將結果或活動轉換為目標
在 Workfront Goals 中建立目標的最終選項是把現有目標的結果和/或活動轉換成另一個目標。轉換後的結果/活動成為原始目標的子目標。
當結果/活動的範圍比預期更大,而且將結果/活動轉換成實際目標有所助益時,您便可以這樣做。您可以想像成從下而上維持目標一致的方法。
在將結果或活動轉換成目標之前,需要記住以下幾點:
- 轉換後的結果或活動成為原始目標的子目標,並且兩個目標保持一致。
- 如果原始目標沒有其他結果或活動,則新建立的目標將成為原始目標的單一進度指標。您必須將結果和活動新增到子目標中才能追蹤其進度。
- 將結果或活動轉換成目標是不可逆的。一經轉換,新的子目標將永遠不會再次成為父系目標的結果或活動。
觀看這段影片,您將了解如何:
- 新增一項活動並轉換成一致的目標