建立問題狀態
Workfront 建議您先修改系統中現有問題的狀態,然後再開始建立新狀態。這樣可以限制所需維護的狀態數量。
- 在 主選單 中按一下「設定」。
- 展開左側選單面板中的「專案偏好設定」區段。
- 選取「狀態」。
- 選取「問題」標籤。
- 確認右上角的欄位設定為「系統狀態」。這樣可以確保在您的 Workfront 執行個體中全域均可使用新狀態。
- 選取「主清單」來查看所有問題狀態。您可以在這裡建立或修改狀態。
- 按一下「新增新狀態」。
- 根據貴組織的需要填寫欄位 — 名稱、說明、顏色、等同於、索引鍵等。
- 勾選可以使用此狀態的問題類型之方塊。
- 按一下「儲存」。
問題狀態和群組管理員
群組管理員可以為其管理的群組建立和自訂問題狀態。這樣一來,他們的群組因此享有一些自主權,擁有工作推展所需要的狀態。同時也不再需要冗長的全系統適用狀態清單。
如果系統管理員已為群組管理員設定自訂化功能,則群組管理員可以編輯現有狀態。
系統管理員在「狀態」視窗的右上角選取群組名稱,即可對群組狀態進行管理。
群組管理員可以按一下「設定」區域中的「群組」區段,按一下群組名稱來開啟群組,然後在左側面板選單上選取「狀態」。請務必選取「問題」標籤。
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