建立問題狀態

Workfront 建議您先修改系統中現有問題的狀態,然後再開始建立新狀態。這樣可以限制所需維護的狀態數量。

  1. 在​ 主選單 ​中按一下「設定」。
  2. 展開左側選單面板中的「專案偏好設定」區段。
  3. 選取「狀態」。
  4. 選取「問題」標籤。
  5. 確認右上角的欄位設定為「系統狀態」。這樣可以確保在您的 Workfront 執行個體中全域均可使用新狀態。
  6. 選取「主清單」來查看所有問題狀態。您可以在這裡建立或修改狀態。
  7. 按一下「新增新狀態」。
  8. 根據貴組織的需要填寫欄位 — 名稱、說明、顏色、等同於、索引鍵等。
  9. 勾選可以使用此狀態的問題類型之方塊。
  10. 按一下「儲存」。

「狀態」頁面上的「新增狀態」視窗

問題狀態和群組管理員

群組管理員可以為其管理的群組建立和自訂問題狀態。這樣一來,他們的群組因此享有一些自主權,擁有工作推展所需要的狀態。同時也不再需要冗長的全系統適用狀態清單。

如果系統管理員已為群組管理員設定自訂化功能,則群組管理員可以編輯現有狀態。

系統管理員在「狀態」視窗的右上角選取群組名稱,即可對群組狀態進行管理。

「狀態」頁面上的群組清單選單

群組管理員可以按一下「設定」區域中的「群組」區段,按一下群組名稱來開啟群組,然後在左側面板選單上選取「狀態」。請務必選取「問題」標籤。

狀態區段,位於群組頁面

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