最佳實務 - 系統效能與維護
什麼是 Adobe Workfront「最佳實務」？
最佳實務是代表有效果、有效率之行動方針的準則；您和公司的使用者可以輕鬆採用；並且可以成功複製到整個組織。
當您檢閱這些建議時，請記住，有一些 Workfront 最佳實務是通用的，而其他做法可能針對特定主題。將這些最佳實務視為框架，作為設定和使用 Workfront 系統時的指引。
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當您捲動瀏覽此頁面時，您會先找到該主題所有最佳實務的高層次清單。這樣您便可以檢視建議而無需深入瞭解詳細的「原因」。
「為什麼這些是最佳實務？」區域，位在高層次清單之後，詳細說明一部分的最佳實務，以及為什麼這些實務被認定為您的 Workfront 執行個體應該考慮執行的流程、工具等。
系統效能與維護最佳實務
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在發行日期之前檢閱產品發行說明。
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建立不同類型的例外情況報告，突顯所缺少或不正確的資料和設定。
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建立使用者停用流程，包括檢閱他們所擁有或被指派的物件，讓不再是公司一份子的使用者在系統中不會保持「有效」的狀態，避免其他使用者覺得困擾。
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讓工作流程設定盡量簡單，以確保設定可擴展，而且您不在場時也可以維護。
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對報告和物件清單使用篩選器，減少一次要顯示的列數，並讓團隊專注於重要資訊。
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定期清除瀏覽器快閃記憶體和 cookie，有利於改善 Workfront 的效能。
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從 Adobe Workfront 最雜亂的主要區域，例如自訂表單、範本、專案和使用者開始清理您的系統。
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瞭解您的 Workfront 執行個體位在哪個叢集，以便留意更新、注意維護時段等。
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專案應保持內容簡短。
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在可能的情況下，使用極少而且不複雜的篩選器讓報告變得「輕盈」，即可改善效能。
為什麼這些是最佳實務？
最佳實務
在發行日期之前檢閱產品發行說明。
原因說明
發行說明告訴您 Workfront 系統即將推出哪些新功能和工具。藉由檢閱這些說明並在預覽沙箱環境中試用新功能，您在新增強功能發佈到生產環境之前，便有機會瞭解、練習和解決任何新增強功能的錯誤。
最佳實務
建立不同類型的例外情況報告，突顯所缺少或不正確的資料和設定。
原因說明
這些報告會告訴您應該停用哪些使用者、哪些項目顯示完成百分比為 100% 但未標記為完成、哪些範本從未使用過等。
將這類報告和其他報告放在儀表板上，並允許其他系統和群組管理員存取此儀表板，以便及時維護乾淨的系統。例如，Workfront 清理儀表板和 Workfront 使用情況儀表板包括您可以建立的報告範例。
為了讓您記得這些報告至少每季檢查一次，請建立一個具有每季任務的專案並把專案指派給自己，以及系統和群組管理員。確保這些任務已有相關聯的規劃時數，以便這些工作項目的受指派人可以正確地配置時間。
最佳實務
專案應保持內容簡短。
原因說明
每次您儲存專案或專案中的任務時，都會執行時間表計算來更新所有相依性。根據專案中的任務數量而定，重新計算可能花很長時間執行。