最佳實務 - 通訊

什麼是 Adobe Workfront「最佳實務」？

最佳實務是代表有效果、有效率之行動方針的準則；您和公司的使用者可以輕鬆採用；並且可以成功複製到整個組織。

當您檢閱這些建議時，請記住，有一些 Workfront 最佳實務是通用的，而其他做法可能針對特定主題。將這些最佳實務視為框架，作為設定和使用 Workfront 系統時的指引。

導覽此頁面

當您捲動瀏覽此頁面時，您會先找到該主題所有最佳實務的高層次清單。這樣您便可以檢視建議而無需深入了解詳細的「原因」。

「為什麼這些是最佳實務？」區域，位在高層次清單之後，詳細說明一部分的最佳實務，以及為什麼這些實務被認定為您的 Workfront 執行個體應該考慮執行的流程、工具等。

通訊最佳實務

為什麼這些是最佳實務？

最佳實務

使用您的工作流程來確定所需的通知。

原因說明

逐步操作您的工作流程，可以更容易發現需要溝通的地方，並確認已啟用正確的通知。這會根據組織現有的運作方式啟動相關通知，避免垃圾郵件或通訊中斷。

有關如何設定事件通知的說明，請參閱「設定事件通知」。

有關如何管理事件通知的說明，請參閱「管理應用程式內和電子郵件事件通知」。

最佳實務

建立附有提示的備註報告，讓使用者可以輕鬆搜尋專案中的註解/更新資訊。

原因說明

若是專案中有很多更新資訊串，則要尋找特定更新資訊並不容易，尤其因為 Ctrl/Command F 無法搜尋資訊串內的內容。使用備註報告即可根據您的提示選項輕鬆搜尋所有更新資訊，不需要開啟每一條資訊串。常見的指示選項包括：

有關如何建立附提示的筆記報告逐步說明，請觀看「建立任務報告」教學課程，然後執行後續的活動。