管理應用程式內和電子郵件事件通知

電子郵件與日常工作生活密不可分，有時候收到的電子郵件數量驚人。但是，系統管理員可以利用 Workfront，確保每個人都收到與所參與工作相關且有用的電子郵件。

Workfront 可以傳送數種類型的通知給使用者。其中有些通知由系統層級控制而且會影響所有使用者。有些通知可以設定為立即產生電子郵件，並傳送每日摘要。或者關閉電子郵件，僅在 Workfront 內產生通知。

事件通知

事件是指比如狀態變更、已張貼註解或是已完成指派等事情，而且在 Workfront 中會觸發應用程式內通知。

不論如何，您可以選取或取消選取偏好設定中的選項，決定要接送哪些事件的電子郵件通知。

要進行這些變更，請在主選單按一下您的名稱。

在「更多」選單上按一下「編輯」。

在「編輯人物」快顯方塊中按一下「通知」。

您可以在這裡決定要接收哪些通知並選擇要立即、每日或完全不接收。在這裡所做的任何變更均是您的專屬設定，並不會影響 Workfront 中任何其他使用者。

每日

預設設定為立即傳送電子郵件。但是，您可以將電子郵件通知頻率從「立即」切換成「每日」，確保您在需要時可以取得所需資訊。

每日選項會使用一封電子郵件傳送當日事件的摘要。在「通知」區段，使用者會收到所看見的每個分組傳送的一封電子郵件。

例如，「我所擁有專案的相關資訊」區段將每日產生一封電子郵件，「需要採取動作」區段將每日產生一封電子郵件等。

除了選取每日選項以外，還可以設定傳送電子郵件的時間。視哪一種方法最合適而定，您可以設定在早上上班前或在下班前傳送摘要電子郵件。

完全不接收

最後一個選項是完全關閉電子郵件通知。

如果您決定不接收通知，仍請注意，儘管您沒有收到電子郵件，但是在 Workfront 中我們會持續指派、留下註解和更新工作。因為關閉所有通知，您可能會錯過需要注意的重要資訊。

Workfront 中發現使用者可能基於若干情況選擇關閉電子郵件通知。比如，若您使用 Workfront 行動應用程式執行大部分的工作，您可以關閉電子郵件通知，並且只接收應用程式的通知。

無論您選擇接收哪些「事件通知」，為實現組織目標而執行的工作能否成功，這些通知是重要關鍵。

建議

根據 Workfront 的建議，使用者應該維持接收若干通知，立即傳送或每日摘要電子郵件皆可。

對於大多數使用者：

專案經理人專用：