休假如何影響專案時間表
受指派的使用者的休假是否影響專案時間表,取決於稱為「使用者休假」的專案設定。這項設定決定是否根據任務主要受指派人的休假來調整該專案任務的規劃日期。
來瞭解選取以下各項設定時專案時間表會有什麼變動 -「考量使用者在任務期間的休假」或是「忽略使用者在任務期間的休假」。
考量使用者在任務期間的休假
此選項是 Workfront 的預設設定。
在此範例中,任務的主要受指派人在其個人行事曆上標記了休假時間。
專案經理人想要對這名人員指派任務,但任務的規劃日期與使用者的休假時間重疊。
當這位使用者被指派任務時,規劃日期會自動調整。現在,任務的規劃完成日期為了配合使用者的休假已延長幾天。請務必注意,這項變更可能會影響專案中其他任務的規劃日期,並可能影響專案的規劃完成日期。
忽略使用者在任務期間的休假
使用此選項,任務的規劃日期將保持不變,即使主要受指派人在該任務期間有休假也是如此。
團隊成員在其行事曆上標記休假時間。
專案經理人指派給他們的任務與休假時間重疊。在指派使用者之後,任務的規劃日期維持原始設定。
為確保準時完成工作,在原始受指派人休假期間指派可以執行任務的另一名人員會有所幫助。
調整專案層級的設定
若要變更專案的「使用者休假」設定:
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在 Workfront 中按一下專案名稱來開啟專案。
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在專案名稱右側的頁面標題三圓點選單中選取「編輯」。
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捲動到「專案設定」區段並尋找「使用者休假」欄位。
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選取您要套用到此專案的選項 —「考量使用者在任務期間的休假」或「忽略使用者在任務期間的休假」
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按一下視窗右上角的「儲存」按鈕。
備註:當您在專案頁面的左側面板選單中選取「專案詳細資料」時,無法使用這個設定。
您可以透過「設定」選單的專案偏好設定,用全域設定的形式完成這項設定。這項設定由您的系統管理員管理。群組管理員可以為所管理的群組調整此設定。
Workfront 建議按照您希望組織中大多數專案處理休假的方式來進行設定。
相關設定也可以透過範本詳細資料內建到專案範本中。