最佳實務 - 版面範本

什麼是 Adobe Workfront「最佳實務」？

最佳實務是代表有效果、有效率之行動方針的準則；您和公司的使用者可以輕鬆採用；並且可以成功複製到整個組織。

當您檢閱這些建議時，請記住，有一些 Workfront 最佳實務是通用的，而其他做法可能針對特定主題。將這些最佳實務視為框架，作為設定和使用 Workfront 系統時的指引。

導覽此頁面

當您捲動瀏覽此頁面時，您會先找到該主題所有最佳實務的高層次清單。這樣您便可以檢視建議而無需深入瞭解詳細的「原因」。

「為什麼這些是最佳實務？」區域，位在高層次清單之後，詳細說明一部分的最佳實務，以及為什麼這些實務被認定為您的 Workfront 執行個體應該考慮執行的流程、工具等。

版面範本最佳實務

為什麼這些是最佳實務？

最佳實務

管理選單選項，讓版面範本盡可能保持簡單。

原因說明

對於版面範本而言，越少就是越好。確保版面範本僅包含所需的主選單選項、左側面板選單區段、物件詳細資料欄位、清單選項等，能夠消除不必要的雜亂，讓使用者的導覽過程更加簡單。如果使用者有太多需要點選的項目，Workfront 馬上會讓使用者覺得混亂。設計良好的版面範本可以提高使用者的效率和能力，使用 Workfront 變得更輕鬆。這樣一來，也能提高使用者接納使用的比例。

隱藏選項時請務必小心，您不希望所隱藏的選項正好是使用者日常工作流程所需要的。

隨著貴組織使用 Workfront 的比例增加，請記得宣傳版面範本的相關功能，好讓使用者可以善加利用。

最佳實務

為一組使用者而不是個人建立版面範本。

原因說明

針對執行類似工作、需要存取 Workfront 同一部分等等的一群人建立版面。這不但能夠確保使用者可以基於工作需要存取 Workfront 的各部分，同時系統和群組管理員需要建立和維護的版面範本也更少。

如果使用者要求「特製」的版面範本，請訓練他們在導覽列中使用 Pins，並在左側面板選單中新增其自訂的區段。這樣可能可以滿足他們的需求，而不必建立更多的版面範本。

最佳實務

建立版面範本時，請記得考慮工作流程與程序。

原因說明

確保使用者基於工作需要可以存取所需的一切。

主選單中的選項，最常用的選單項目位在最醒目的位置 (或按字母順序整理主選單)
左側面板選單區段，其排列讓工作流程更順暢
在「首頁」可看見的標準和自訂欄位，讓使用者可以完成指派的工作卻不需要深入研究任務/問題才能取得所需資訊

建立版面範本之後，使用「設定」區域的「登入為」功能，以將要使用範本的使用者身分來測試範本。逐步操作該名人員之工作流程的每個步驟，確保能夠滿足他們的需求，然後才能指派使用者使用該範本。

最佳實務

先從「標準」或「基礎」版面範本開始，然後依需要複製和進行變更。

原因說明

當您複製現有的範本而且該範本含有所有版面範本均有的設定時，便可以更快建立版面範本。然後，您可以針對將要指派使用該範本的特定一組使用者進行必要的變更。這樣，您不必從頭開始重新建立設定，也可以避免重複作業。

最佳實務

盡可能建立最少的版面範本。

原因說明

在製作版面範本時，請設法讓範本盡可能滿足大部分人員之需求，包括團隊中、群組中、被指派相同職務角色等的人員。版面範本越少，表示系統和群組管理員需執行的維護工作越少。