建立儀表板
影片提供全面指南,讓您瞭解並使用Workfront中的控制面板。
URL說明儀表板是報表的集合,可讓使用者在一處整理和顯示相關資料。
關鍵重點
- Workfront中的儀表板: 儀表板是報表的集合,可讓使用者在一個集中檢視中組織和顯示相關資料,例如專案、任務和問題。URL
- 建立儀表板: 您可以透過選取版面配置、新增報告、自訂行事曆或外部頁面,以及安排儀表板以最佳化顯示,來自訂儀表板。URL 使用者也可以自訂哪些欄要顯示在控制面板內的並排報表中。URL
- 存取儀表板: 儀表板可在儀表板區域的「我的儀表板」、「共用儀表板」或「所有儀表板」下找到。URL 您可以將經常使用的儀表板釘選或新增到我的最愛中,以便快速存取。URL
- 共用控制面板: 控制面板可以透過「控制面板動作」功能表與其他Workfront使用者共用,包括控制面板內的所有報表。URL
- 列印儀表板: 儀表板可以直接從[儀表板動作]功能表列印,因此可以輕鬆共用資料的實體復本。URL
「建立儀表板」活動
活動 1:建立儀表板
建立僅包含一份報告的儀表板—「此專案的搜尋備註」。這樣可以快速找到專案上的任何更新,即使要搜尋的更新多達數千。它會搜尋更新資料串,以利快速擷取符合您在提示中指定之條件的任何更新。
複製您在「建立備註報告」活動中建立的「搜尋備註」報告的副本來建立這份報告 (若您未進行該活動,請使用另一份報告)。
- 移除副本的「專案名稱」提示,並將報告重新命名為「此專案的搜尋備註」。
- 將儀表板命名為「搜尋備註」。
- 前往任何專案登陸頁面並建立儀表板的自訂區段。
- 請注意,當您在自訂區段搜尋備註時,只會顯示您目前參與的專案所包含的備註。
解答 1
-
執行您在「建立備註報表」活動中建立的報表。 尚未建立嗎? 按一下這裡以在建立任務報告教學課程中檢視活動。
-
按一下「報告動作」並選取「複製」。Workfront 建立一個名為「備註搜尋 (副本)」的新報告。
-
前往「報告動作」並選取「編輯」。按一下「報告設定」,並將名稱變更為「此專案的搜尋備註」。
-
按一下「報告提示」並刪除清單中的「專案」>「名稱」提示。
-
勾選「在儀表板中顯示提示」方塊。
-
按一下「完成」,然後「儲存並關閉」。您現在看到的是報告的「提示」畫面。
接下來,您將使用快速鍵建立新儀表板,並將這份報告新增至儀表板。
-
按一下「報告動作」,並選取「新增至儀表板」>「新儀表板」。
-
將「此專案的搜尋備註」報告拖曳至「版面」面板。
-
請注意,此報告的名稱將成為儀表板的名稱。將名稱編輯為「搜尋備註」。
-
按一下「儲存並關閉」。
現在把儀表板新增到專案頁面。
-
前往任何專案。從左側面板選單,按一下「新增自訂區段」圖示。
-
在「新增儀表板」欄位中輸入「搜尋備註」,並從清單中選取「儀表板」。
-
在「自訂區段標題」欄位,輸入「搜尋備註」。
-
按一下「新增新區段」。
-
從左側面板選單中,找到「搜尋備註」。按一下區段名稱左邊的圓點,並把它拖曳到「更新」下方。