建立儀表板

觀看這段影片,您將會瞭解:

  • Workfront 中的儀表板是什麼
  • 如何建立儀表板
  • 如何尋找和使用儀表板
  • 如何與其他 Workfront 使用者共用儀表板
  • 如何列印儀表板

活動:建立儀表板

建立僅包含一份報告的儀表板 — 「搜尋本專案中的備註」。這樣可以快速找到專案上的任何更新,即使要搜尋的更新多達數千。它會搜尋更新資料串,以利快速擷取符合您在提示中指定之條件的任何更新。

複製您在「建立備註報告」活動中建立的「搜尋備註」報告來建立這份報告 (若您未進行該活動,請使用另一份報告)。

  • 移除副本的「專案名稱」提示,並把報告重新命名為「搜尋本專案中的備註」。
  • 把儀表板命名為「搜尋備註」。
  • 前往任何專案登陸頁面並建立儀表板的自訂區段。
  • 請注意,當您在自訂區段中搜尋備註時,它只會顯示您目前參與的專案所包含的備註。

解答

  1. 執行您在「建立備註報告」活動中建立的報告。

  2. 按一下「報告動作」並選取「複製」。Workfront 建立一個名為「備註搜尋 (副本)」的新報告。

  3. 前往「報告動作」並選取「編輯」。按一下「報告設定」並將名稱變更為「搜尋本專案中的備註」。

  4. 按一下「報告提示」並刪除清單中的「專案」>「名稱」提示。

    影像顯示建立新儀表板的畫面

  5. 勾選「在儀表板中顯示提示」方塊。

  6. 按一下「完成」,然後「儲存並關閉」。您現在看到的是報告的「提示」畫面。

    接下來,您將使用快捷鍵建立新儀表板並把這份報告加入儀表板中。

  7. 按一下「報告動作」並選取「新增到儀表板」>「新增儀表板」。

  8. 把報告「搜尋本專案中的備註」拖曳到「版面」面板。

  9. 請注意,報告的名稱將成為儀表板的名稱。把名稱編輯成「搜尋備註」。

    影像顯示建立新儀表板的畫面

  10. 按一下「儲存並關閉」。

    現在把儀表板新增到專案頁面。

    影像顯示建立新儀表板的畫面

  11. 前往任何專案。從左側面板選單,按一下「新增自訂區段」圖示。

  12. 在「新增儀表板」欄位中,輸入「搜尋備註」並從清單中選取儀表板。

  13. 在「自訂區段標題」欄位,輸入「搜尋備註」。

  14. 按一下「新增新區段」。

  15. 從左側面板選單中,找到「搜尋備註」。按一下區段名稱左邊的圓點,並把它拖曳到「更新」下方。

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