在Workfront中建立儀表板
影片提供全面指南,讓您瞭解並使用Workfront中的控制面板。
它說明,儀表板是報表的集合,可讓使用者在一個位置整理和顯示相關資料。
關鍵重點
- Workfront中的儀表板:儀表板是報表的集合,可讓使用者在一個集中檢視中組織和顯示相關資料,例如專案、任務和問題。URL
- 建立儀表板:您可以透過選取版面配置、新增報告、自訂行事曆或外部頁面,以及安排儀表板以最佳化顯示,來自訂儀表板。使用者也可以自訂哪些欄要顯示在控制面板內的並排報表中。URL
- 存取儀表板:儀表板可在儀表板區域的「我的儀表板」、「共用儀表板」或「所有儀表板」下找到。常用儀表板可以釘選或新增到我的最愛中以快速存取。URL
- 共用控制面板:控制面板可以透過「控制面板動作」功能表與其他Workfront使用者共用,包括控制面板內的所有報表。URL
- 列印儀表板:儀表板可以直接從[儀表板動作]功能表列印,因此可以輕鬆共用資料的實體復本。URL
「建立儀表板」活動
活動 1:建立儀表板
建立僅包含一份報告的儀表板—「此專案的搜尋備註」。 這樣可以快速找到專案上的任何更新,即使要搜尋的更新多達數千。 它會搜尋更新資料串,以利快速擷取符合您在提示中指定之條件的任何更新。
建立此報表的方式為複製您在「建立備註報表」活動中建立的「搜尋備註報表」。 尚未建立嗎? 按一下這裡以在建立任務報告教學課程中檢視活動。
- 移除副本的「專案名稱」提示,並將報告重新命名為「此專案的搜尋備註」。
- 將儀表板命名為「搜尋備註」。
- 前往任何專案登陸頁面並建立儀表板的自訂區段。
- 請注意,當您在自訂區段搜尋備註時,只會顯示您目前參與的專案所包含的備註。
解答 1
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執行您在「建立備註報表」活動中建立的報表。 尚未建立嗎? 按一下這裡以在建立任務報告教學課程中檢視活動。
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按一下「報告動作」並選取「複製」。 Workfront 建立一個名為「備註搜尋 (副本)」的新報告。
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前往「報告動作」並選取「編輯」。 按一下「報告設定」,並將名稱變更為「此專案的搜尋備註」。
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按一下「報告提示」並刪除清單中的「專案」>「名稱」提示。
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勾選「在儀表板中顯示提示」方塊。
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按一下「完成」,然後「儲存並關閉」。 您現在看到的是報告的「提示」畫面。
接下來,您將使用快速鍵建立新儀表板,並將這份報告新增至儀表板。
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按一下 報告動作 並選取新增到傳統儀表板 > 新儀表板。
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將「此專案的搜尋備註」報告拖曳至「版面」面板。
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請注意,此報告的名稱將成為儀表板的名稱。 將名稱編輯為「搜尋備註」。
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按一下「儲存並關閉」。
現在把儀表板新增到專案頁面。
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前往任何專案。 從左側面板功能表,按一下 新增儀表板 按鈕。
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在「選擇儀表板」欄位中,輸入「搜尋備註」並從清單中選取儀表板。
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在 快速連結名稱 欄位中,輸入「搜尋備註」。
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按一下新增。
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從左側面板選單,尋找底部附近的搜尋附註。 按一下名稱左側的點,並將其拖曳至「更新」的正下方。
活動2:我的團隊的未完成任務
建立儀表板,其中包含3個「開啟任務」報告,每個報告都由指派給任務的不同團隊篩選。
如果您有現有的「開啟任務」報告(由團隊篩選),請使用該報告,或為此儀表板建立新的報告。 為其他兩個團隊複製並編輯報告兩次,然後將它們放在名為「」我的團隊的未完成任務「」的單一儀表板上。
解答 2
第1部分 — 建立依您其中一支團隊篩選的「未完成任務」報告
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在 主選單 中選取「報告」。
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按一下 新報告 功能表並選取工作。
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將報表命名為「指派給Creative團隊的未完成任務」(或您的任何其他團隊)。
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在「欄 (視圖)」設定您的欄,要包含以下項目:
- 「專案」>「名稱」
- 「任務」>「名稱」
- 任務 > 指派
- 任務 > 工期
- 任務 > 計畫時數
- 任務 > 計劃開始日期
- 任務 > 計畫完成日期
- 任務 > 完成百分比
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選取 規劃完成日期 欄,並將排序變更為遞增。
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在 篩選器 索引標籤中,新增要包含的篩選器規則:
- 專案 > 狀態等於 > 等於 > 「目前」
- 任務 > 團隊識別碼 > 相等 > “Creative”
- 任務 > 完成百分比 > 小於 > “100”
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按一下 儲存+關閉 按鈕以儲存並關閉您的報告。
第2部分 — 複製您剛建立的報表,並為第二個團隊建立新報表
- 檢視您剛建立的報告,按一下報告動作 > 複製。
- 新報告將會出現,並在標題中附加名稱"(副本)"。
- 按一下報告動作 > 編輯。 然後變更篩選器和報告標題以將焦點放在Orion團隊(或您的任何其他團隊)。
- 按一下篩選器標籤,然後變更篩選器規則
任務 > 團隊識別碼 > 相等 > "Creative"至
任務 > 團隊識別碼 > 等於 > “Orion” - 在「報表標題」欄位中,將 "Creative" 一詞變更為"Orion",並刪除"(複製)"。
- 按一下 儲存+關閉 按鈕以儲存並關閉您的報告。
第3部分 — 再次複製報告,並為您的第三個團隊建立新報告
- 檢視您剛建立的報告,再按一下報告動作 > 複製。 這次將標題和篩選器中的團隊名稱變更為「數位行銷」(或您的任何其他團隊)。
第4部分 — 建立控制面板,顯示每個團隊的未完成任務
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從主功能表,按一下儀表板。
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然後按一下新儀表板。
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將儀表板命名為「我的團隊的未完成任務」。
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開始在 依名稱搜尋 欄位中輸入報表名稱。
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由於您的報表名稱一開始都是使用相同的字詞,因此您可能會看到它們都像這樣產生:
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將每個檔案拖曳至版面配置區域,然後按一下「儲存+關閉」。
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以下是最後一個儀表板: