建立儀表板

影片提供全面指南,讓您瞭解並使用Workfront中的控制面板。
​URL說明儀表板是報表的集合,可讓使用者在一處整理和顯示相關資料。

關鍵重點

  • Workfront中的儀表板: ​儀表板是報表的集合,可讓使用者在一個集中檢視中組織和顯示相關資料,例如專案、任務和問題。​URL
  • 建立儀表板: ​您可以透過選取版面配置、新增報告、自訂行事曆或外部頁面,以及安排儀表板以最佳化顯示,來自訂儀表板。​URL 使用者也可以自訂哪些欄要顯示在控制面板內的並排報表中。​URL
  • 存取儀表板: ​儀表板可在儀表板區域的「我的儀表板」、「共用儀表板」或「所有儀表板」下找到。​URL 您可以將經常使用的儀表板釘選或新增到我的最愛中,以便快速存取。​URL
  • 共用控制面板: ​控制面板可以透過「控制面板動作」功能表與其他Workfront使用者共用,包括控制面板內的所有報表。​URL
  • 列印儀表板: ​儀表板可以直接從[儀表板動作]功能表列印,因此可以輕鬆共用資料的實體復本。​URL

「建立儀表板」活動

活動 1:建立儀表板

建立僅包含一份報告的儀表板—「此專案的搜尋備註」。這樣可以快速找到專案上的任何更新,即使要搜尋的更新多達數千。它會搜尋更新資料串,以利快速擷取符合您在提示中指定之條件的任何更新。

複製您在「建立備註報告」活動中建立的「搜尋備註」報告的副本來建立這份報告 (若您未進行該活動,請使用另一份報告)。

  • 移除副本的「專案名稱」提示,並將報告重新命名為「此專案的搜尋備註」。
  • 將儀表板命名為「搜尋備註」。
  • 前往任何專案登陸頁面並建立儀表板的自訂區段。
  • 請注意,當您在自訂區段搜尋備註時,只會顯示您目前參與的專案所包含的備註。

解答 1

  1. 執行您在「建立備註報表」活動中建立的報表。 尚未建立嗎? 按一下這裡以在建立任務報告教學課程中檢視活動。

  2. 按一下「報告動作」並選取「複製」。Workfront 建立一個名為「備註搜尋 (副本)」的新報告。

  3. 前往「報告動作」並選取「編輯」。按一下「報告設定」,並將名稱變更為「此專案的搜尋備註」。

  4. 按一下「報告提示」並刪除清單中的「專案」>「名稱」提示。

    影像顯示建立新儀表板的畫面

  5. 勾選「在儀表板中顯示提示」方塊。

  6. 按一下「完成」,然後「儲存並關閉」。您現在看到的是報告的「提示」畫面。

    接下來,您將使用快速鍵建立新儀表板,並將這份報告新增至儀表板。

  7. 按一下「報告動作」,並選取「新增至儀表板」>「新儀表板」。

  8. 將「此專案的搜尋備註」報告拖曳至「版面」面板。

  9. 請注意,此報告的名稱將成為儀表板的名稱。將名稱編輯為「搜尋備註」。

    影像顯示建立新儀表板的畫面

  10. 按一下「儲存並關閉」。

    現在把儀表板新增到專案頁面。

    影像顯示建立新儀表板的畫面

  11. 前往任何專案。從左側面板選單,按一下「新增自訂區段」圖示。

  12. 在「新增儀表板」欄位中輸入「搜尋備註」,並從清單中選取「儀表板」。

  13. 在「自訂區段標題」欄位,輸入「搜尋備註」。

  14. 按一下「新增新區段」。

  15. 從左側面板選單中,找到「搜尋備註」。按一下區段名稱左邊的圓點,並把它拖曳到「更新」下方。

recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a