管理校訂註解

Workfront 會針對校訂上每個註解 (例如對資產進行更正) 執行註解動作或是解決註解,協助您追蹤和管理與註解相關的工作。

校訂動作是註解上的「旗幟」或「標籤」,經常用來表示對於註解已採取或需要採取的某個動作。您可以從圖示或是每個註解的「更多」選單選取各項動作。

影像顯示校訂檢視器中的校訂,在註解上突顯標示旗幟圖示而且看見可用的校訂動作。

例如,您負責決定檢閱過程中所做的更正哪一些應該實際執行。您可以使用動作來標記相關註解,讓設計師或編輯者知道要執行哪一項修改。該名人員接著可以用另一個動作來指出已進行變更。

影像顯示校訂檢視器中的校訂,其註解上突顯標示「待辦」校訂動作。

若您的註解上未列出任何動作,則代表貴組織尚未設定動作。如果您認為貴組織應該使用這些動作,請與您的校訂系統管理員討論。

「解決註解」功能通常用於表示已用某種方式解決該註解,包括已進行更正或已回答問題。若是註解中的更正不需實際執行,或者純粹是已讀過的註解,有些 Workfront 也會「解決」這些註解。

按一下勾號圖示來解決註解。這樣會在註解上顯示綠色勾號,這樣一來,當您瀏覽整個註解欄時,便可以輕鬆確認哪些註解已經檢閱過。

影像顯示校訂檢視器中的校訂,其註解上突顯標示勾號圖示。

您可以利用這兩種功能來篩選註解,在您處理校訂時協助編排您看到的內容。

影像顯示校訂檢視器中的註解篩選器,其中突顯標示「動作」和「一般」篩選選項。

換您來操作

IMPORTANT
請記得提醒指派至校訂工作流程的任何同事,您因為參加 Workfront 培訓正在處理校訂。
  1. 在 Workfront 中尋找您已上傳的校訂。開啟校訂檢視器來查看所留下的註解並回覆註解。完成後請關閉校訂檢視器。
  2. 使用「更新」區段,無論在「文件詳細資料」或是摘要面板,在 Workfront 中檢視您已上傳的校訂上最新的註解。回覆註解。
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