分析並計劃 Workfront DAM 策略

確認您的目標 — 貴組織必須知道自己想要使用 Workfront DAM 達成什麼目標，才能進行正確的設定而且讓使用者成功接納使用。檢視目前的程並確認哪些步驟仍須保留，哪些步驟又必須變更。

資料夾結構 — 資料夾結構是您的資產在 DAM 中的整理方式。您的資料夾是否依專案、部門、年份或其他類別進行整理？資料夾授予使用者存取資產的權限，所以必須時刻記住這一點。妥善整理的資料夾結構也能讓您輕鬆尋找資產。

中繼資料綱要 — 綱要是一組中繼資料欄位，可供 Workfront DAM 中的資產使用。這些欄位可能包括版權、建立者和位置。如果您使用協力廠商應用程式來新增中繼資料，請考慮這些欄位要如何對應到 Workfront DAM。

關鍵字分類法 — 關鍵字是關於資產的描述性詞語。分類法是預先定義的詞語清單。使用者要在資產中新增關鍵字時可從中選取詞語。分類法是控制關鍵字設定與維持一致性的關鍵。

工作流程 — 成功使用 Workfront DAM 另一項關鍵步驟是建立組織的工作流程。這已經超過誰負責上傳資產的範圍。需要考慮的事 (此清單並未包含全部)：

• 資產應該上傳到哪些資料夾？
• 每個資產需要哪些中繼資料欄位？
• 在上傳之前或之後新增中繼資料？
• 誰可以上傳資產？
• 誰可以新增中繼資料？
• 是否需要使用關鍵字分類法？或者使用者可否使用其他關鍵字？
• 新增中繼資料的最佳實務是什麼？日期採用什麼格式？您輸入的是公司名稱或客戶名稱？
• 新使用者要如何取得 Workfront DAM 登入？