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設定預設校訂角色

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • 中繼
  • 使用者
  • 管理員

第一個預設設定是在建立新使用者或有人員開啟校訂時，決定要指派哪一種預設校訂角色。

校訂角色決定使用者可以對校訂執行什麼動作，例如只能檢視、留下註解、核准等。Workfront 建議預設校訂角色應該適用於全部使用者，讓新增校訂收件者及設定工作流程的工作更快速且輕鬆。

上傳校訂時可以選取校訂角色

但是，在上傳個別的校訂時可以變更這個預設校訂角色，確保每個人都能夠履行他們在檢閱和核准流程中所負責的角色。

設定預設校訂角色

  1. 在主選單中選取「設定」。
  2. 從左側選單選取「檢閱與核准」。
  3. 對於作為「指定收件者」的新 Workfront 使用者以及校訂訪客使用者，按一下所需的預設校訂角色旁邊的按鈕。「指定收件者」是指加入到校訂工作流程中的任何人，無論是手動或透過工作流程範本新增。
  4. 對於作為「非收件者」的新 Workfront 使用者和校訂訪客使用者，按一下所需預設校訂角色旁邊的按鈕。這些通常是可以存取校訂但是並未獲得指派參與工作流程的 Workfront 使用者。
  5. 儲存變更。

Workfront 中的檢閱與核准設定

考慮大部分使用者和訪客被新增到校訂工作流程時，預期會執行的工作。這些應該是您的預設值。

最佳實務

最佳實務
原因說明
對於 Workfront 中「開啟文件校訂的非收件者之角色」設定，請僅使用「唯讀」或「檢閱者」。
這項設定的其他選項皆要求做出校訂決定，而這樣可能會破壞訂工作流程。一般而言，未加入校訂工作流程的人員只需要檢視校訂或留下註解，而不必實際核准校訂，因為「唯讀」或「檢閱者」選項是最佳選擇。

備註：這項設定位在 Workfront 主選單 >「設定」>「檢閱和核准」。
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