文件Workfront

共用專案

最後更新: 2025年5月5日
  • 主題:

建立對象:

  • 初學者
  • 使用者

影片說明如何在Workfront中有效共用專案,以確保利害關係人和共同作業人員擁有必要的可見度和存取權。​URL Workfront會根據角色自動指派適當的存取許可權,以簡化共用作業:

自動共用:

  • 專案建立者擁有受管理的許可權,可檢視及編輯專案、任務和問題。
  • 指派給任務的工作者可獲得整個專案的檢視許可權,以及其任務的貢獻者許可權。
  • 專案贊助者可以檢視專案,而資源管理員可以管理專案但不能刪除專案。

手動共用:

  • 專案可與個人、團隊、工作角色、群組或公司共用。
  • 最佳實務包括建立團隊時記住相關內容,並使用專案組合或計畫繼承多個專案的許可權。

大量和範本共用:

  • 大量編輯允許共用多個專案的調整。​URL
  • 共用設定可在專案範本中預先設定,以節省時間。​URL

系統預設值:

  • 系統管理員或群組管理員可以修改預設的共用設定,例如將參與者許可權授與指派給任務的團隊成員。

影片強調使用團隊和範本來有效率地管理共用,並強調管理員在自訂共用偏好設定方面的作用。

https://video.tv.adobe.com/v/3423146/?quality=12&learn=on&enablevpops&captions=chi_hant

關鍵重點

  • 自動存取許可權: Workfront會根據角色(例如專案建立者、背景工作者、贊助者和資源管理員)自動指派適當的存取許可權,以簡化共用。​URL
  • 彈性共用選項: ​專案可與個人、團隊、工作角色、群組或公司共用,且許可權可透過投資組合或方案繼承。​URL
  • 有效率的團隊管理: ​新增或移除團隊中的成員會自動更新其跨共用物件的存取許可權,讓以團隊為基礎的共用成為最簡單的方法。​URL
  • 範本共用: ​在專案範本中預先設定共用設定,可確保使用範本建立的所有專案都有一致的存取權,節省時間。​URL
  • 可自訂的系統預設值: ​系統管理員可以修改預設共用設定,例如將參與者許可權授與指派給工作的團隊成員,以符合組織的偏好設定。​URL

有關此主題的推薦教學課程

  • 開始管理專案
  • 尋找專案
  • 瞭解專案團隊
  • 瞭解專案溝通
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a