共用專案
最後更新： 2025年5月5日
建立對象：
- 初學者
- 使用者
影片說明如何在Workfront中有效共用專案，以確保利害關係人和共同作業人員擁有必要的可見度和存取權。URL Workfront會根據角色自動指派適當的存取許可權，以簡化共用作業：
自動共用：
- 專案建立者擁有受管理的許可權，可檢視及編輯專案、任務和問題。
- 指派給任務的工作者可獲得整個專案的檢視許可權，以及其任務的貢獻者許可權。
- 專案贊助者可以檢視專案，而資源管理員可以管理專案但不能刪除專案。
手動共用：
- 專案可與個人、團隊、工作角色、群組或公司共用。
- 最佳實務包括建立團隊時記住相關內容，並使用專案組合或計畫繼承多個專案的許可權。
大量和範本共用：
- 大量編輯允許共用多個專案的調整。URL
- 共用設定可在專案範本中預先設定，以節省時間。URL
系統預設值：
- 系統管理員或群組管理員可以修改預設的共用設定，例如將參與者許可權授與指派給任務的團隊成員。
影片強調使用團隊和範本來有效率地管理共用，並強調管理員在自訂共用偏好設定方面的作用。
關鍵重點
- 自動存取許可權： Workfront會根據角色（例如專案建立者、背景工作者、贊助者和資源管理員）自動指派適當的存取許可權，以簡化共用。URL
- 彈性共用選項： 專案可與個人、團隊、工作角色、群組或公司共用，且許可權可透過投資組合或方案繼承。URL
- 有效率的團隊管理： 新增或移除團隊中的成員會自動更新其跨共用物件的存取許可權，讓以團隊為基礎的共用成為最簡單的方法。URL
- 範本共用： 在專案範本中預先設定共用設定，可確保使用範本建立的所有專案都有一致的存取權，節省時間。URL
- 可自訂的系統預設值： 系統管理員可以修改預設共用設定，例如將參與者許可權授與指派給工作的團隊成員，以符合組織的偏好設定。URL
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