了解專案溝通
影片強調有效溝通對專案成功的重要性，並提供策略以確保專案管理的清晰度和效率。URL 要點包括：
- 利害關係人溝通： 讓利害關係人瞭解專案進度、問題和解決方案。URL 根據客戶需求定期更新至關重要。URL
- 任務清晰度： 確保團隊成員瞭解他們的責任，以避免範圍變幻和混淆。URL 使用子任務可讓指派多個人員執行任務時更清晰。URL
- 集中式通訊： 使用Workfront之類的工具，將所有與專案相關的討論儲存在一個位置。URL 通知可協助團隊成員持續參與討論。URL
- 狀態更新： 鼓勵團隊成員定期更新任務狀態和完成百分比，以取得準確的報告。URL 短而具體的工作可提高報告準確性。URL
- 問題管理： 明確定義團隊成員應如何處理問題或顧慮。URL 問題必須在專案完成之前解決，而更新會提供持續性內容。URL
- 報告： 使用專案報告來摘要上層管理的進度。URL 註釋搜尋等工具可協助尋找執行緒中的特定更新。URL
- 學到的課程： 規劃專案後會議以改進未來的專案。URL
影片重點說明Workfront如何簡化通訊、任務管理和報告，確保所有專案相關資訊都可存取且井然有序。URL
關鍵重點
- 有效的利害關係人溝通： 定期更新專案進度、問題和解決方案的利害關係人，以確保透明度和一致性。
- 任務清晰度與避免範圍潛變： 明確定義團隊成員的責任、使用多個受指派人的子任務，並專注於提供專案所需的確切內容。
- 集中式通訊： 使用Workfront之類的工具，將所有與專案相關的討論保留在一個位置，確保輕鬆存取和組織。
- 正確狀態報告： 鼓勵經常更新任務狀態和完成百分比，使用簡短的特定任務來提高報告準確性。
- 問題管理和解決方案： 明確區分更新和問題，確保問題在專案完成之前解決，且更新可提供持續性內容。URL
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