追蹤校訂進度

身為專案經理、校訂經理或稽核及核准流程中的其他利害關係人，您將想要追蹤校訂的進度。 您可以在「文件」頁面使用 Workfront’s 內建的​ 校訂進度指標，或是撰寫自訂報告來追蹤進度。

若要在 Workfront 檢視校訂進度，您必須具有「計劃」、「工作」或「檢閱」授權，而且是一位校訂使用者。如果您不確定您的Workfront設定檔是否符合這些要求，請洽詢您組織的校訂系統管理員。

利用 SOCD 指標和校訂狀態來追蹤校訂進度

使用「文件」清單中的 SOCD 圖示，從高層次角度檢視校訂工作在檢閱與核准流程中的進度。這些圖示表示對校訂採取的特定動作。

這些圖示表示從您傳送校訂給收件者直到他們對校訂做出決定為止，在校訂上已完成的工作。

顏色表示動作是否已經完成。

檔案清單中的SOCD、摘要面板中的，或檔案詳細資訊中的SOCD，是校訂進度的高階摘要。 Workfront會根據在校訂程式中「最落後」的收件者來設定此專案。

比如，若有三位檢閱者/核准者，而其中只有兩位看過校訂內容並留下註解，則 SOCD 圖示會顯示校訂已傳送 (S) 和已開啟 (O)，但是並未留下註解 ©。

一旦對校訂做出最終決定 （例如，已核准或已拒絕），該階段的使用者可能會看到所有SOCD指示器顯示為綠色，即使未執行個別動作（例如開啟校訂或發表評論）亦然。 這是全系統行為，旨在反映整體階段完成，而非個別參與。

在登入決定之前，每個SOCD指示器都會反映實際的使用者活動（例如，如果未採取任何動作，則為白色；如果動作已完成，則為綠色）。 做出決定後，系統會假設工作流程已完成，並據此更新所有指標。

若您想要知道每位校訂收件者目前的進度，請開啟校訂工作流程。整體校訂進度顯示在視窗最上方。在灰色橫條可看見每個階段本身的進度指標。而在每位使用者旁邊，就是該個人的進度。

校訂狀態

校訂狀態取決於階段校訂收件者的狀態。 您可以在「文件」頁面，在 SOCD 指標的右側看到整體校訂狀態，所以您可以輕鬆判斷校訂是否已有決定。

這個校訂狀態表示校訂的整體狀態。比如，有兩位收件者核准校訂，其個別狀態會顯示「已核准」但是，第三個收件者尚未做出決定，因此該人員的狀態為擱置中。 因此整體狀態顯示為「待處理」。

若是您的組織已設定自訂狀態，則會顯示那些狀態。否則，您將會看到下列的標準狀態選項：

開啟校訂工作流程視窗，查看被指派為「檢閱者與核准者」或「核准者」校訂角色的收件者之校訂狀態。

Workfront 的報告

您還可以利用 Workfront’s 報告功能，追蹤校訂在檢閱與核准流程中的進度。

校訂核准報告協助您追蹤待完成的核准，以確保在截止期限前完成。

您可以利用文件版本報告來管理和追蹤校訂版本。

我們建議與您的 Workfront 顧問一起合作，建立符合組織需求的報告。有些報告必須熟悉 Workfront’s 文字模式報告功能方能使用。

換您來操作

請洽詢您的團隊或校訂系統管理員，以瞭解您將在Workfront中使用何種報告，讓校訂工作流程順暢運作。