瞭解群組管理員的需求

當您是一家大公司或擁有大量 Workfront Workfront 使用者的公司的系統管理員時,維護每個群組和子群組的 Workfront Workfront 設定可能是極為耗時的工作。

在 Workfront 中指定群組管理員,讓他們對自己的群組執行部分管理功能,在更新和維護系統時有助於平衡負載。

群組管理員通常比較瞭解所屬群組日常面臨的挑戰,因此他們可以應付群組的需求。這樣一來,作為系統管理員的您便能夠專注於對整個組織有利的 Workfront 設定。

群組管理員可以在 Workfront 中執行的部分工作包括:

  • 建立子群組並新增使用者到子群組。
  • 建立所屬群組的版面範本。
  • 建立該群組的核准流程。
  • 建立群組層級的工作流程狀態。
  • 從群組頁面存取與群組關聯的專案、方案和專案組合。
  • 管理群組層級的專案、任務和問題的偏好設定。
  • 管理群組層級的時程表偏好設定。
  • 管理群組層級的事件通知。
  • 以其他群組成員的身分登入。
  • 指派一名業務主管到群組。
  • 管理一家公司。

作為系統或群組管理員,您可以在所管理的群組和子群組內建立子群組。這些子群組可以指派自己的群組管理員。

NOTE
一個群組最多可以有 14 層子群組。

瞭解有關群組管理員的更多資訊

關於系統管理員、群組管理員和子群組管理員在 Workfront 中可以執行的工作,請參閱文章「不同類型管理員允許執行的動作」。

管理群組

在 Workfront 的群組頁面快速且有效率地管理群組成員、子群組、群組狀態、群組專案偏好設定等。

  1. 在​ 主選單 ​中選取「設定」。
  2. 前往左側面板的「群組」。
  3. 選取群組的名稱來開啟群組。
  4. 在左側面板中按一下您想要進行更新的區段,即可開啟該區段。

群組頁面

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