委派任務、問題與核准

影片說明如何委派任務、問題和核准。​URL 若要啟用委派,系統或群組管理員必須在「專案偏好設定」下的「設定」中啟動該功能。​URL 啟用後,使用者可以使用「我的任務」Widget中的「委派」按鈕,將其所有任務和問題委派給指定時間段內的其他人。​URL 委派會同時套用至任務和問題,且必須指派給同一個人。​URL 無論是否設定結束日期,委派都可設定,使用者隨時可以手動停止委派。​URL
使用者可透過「等待我的核准」Widget將其委派。​URL 委派適用於指定時段內的現有核准和新核准,但僅適用於專案、任務和問題,不適用於檔案、校樣或時程表。​URL 管理員可以啟用受委派任務、問題和核准的通知,以通知委派者和受委派者。​URL
系統內會標籤受委派的核准,顯示受委派者及其受委派者。​URL 與核准相關的更新會出現在「更新」標籤中,並且可以在「系統活動」標籤中檢視系統活動。​URL

關鍵重點

  • 啟用委派: ​任務、問題和核准的委派必須首先由系統或群組管理員在[設定]中的[專案偏好設定]下啟用。
  • 委派任務和問題: ​使用者可以透過「我的任務」小工具中的「委派」按鈕,將其所有任務和問題一起(非個別)委派給單一人員,時間長度為指定時段。​URL 委派可設定有結束日期或無結束日期,並可手動停止。
  • 委派核准: ​專案、任務和問題的核准可使用「等待我的核准」Widget中的「委派核准」按鈕進行委派。​URL 但是,無法委派檔案、校樣或時程表的核准。
  • 通知: ​管理員可以啟用受委派任務、問題和核准的電子郵件通知,以在委派已指派或停止時通知委派者和受委派者。
  • 追蹤委派: ​委派的任務和核准會在系統中標示,顯示委派者及受委派對象。​URL 與核准相關的更新會出現在「更新」標籤中,並且可以在「系統活動」標籤中檢視系統活動。

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