有效地委派任務、問題和核准
影片說明如何委派任務、問題和核准。 若要啟用委派，系統或群組管理員必須在「專案偏好設定」下的「設定」中啟動該功能。 啟用後，使用者可以使用「我的任務」小工具中的「委派」按鈕，將其所有任務和問題委派給指定時間週期內的其他人。 委派會同時套用至任務和問題，且必須指派給同一個人。 委派可以設定成有結束日期或沒有結束日期，使用者可以隨時手動停止委派。
使用者可透過「等待我的核准」Widget將其委派。 委派適用於指定時段內的現有核准和新核准，但僅適用於專案、任務和問題，不適用於檔案、校樣或時程表。 管理員可啟用受委派任務、問題和核准的通知，以通知委派者和受委派者。
系統內會標籤受委派的核准，顯示受委派者及其受委派者。 與核准相關的更新會顯示在「更新」標籤中，並且可在「系統活動」標籤中檢視系統活動。
重點提要
- 啟用委派：任務、問題和核准的委派必須首先由系統或群組管理員在[設定]中的[專案偏好設定]下啟用。
- 委派任務和問題：使用者可以透過「我的任務」小工具中的「委派」按鈕，將其所有任務和問題一起（非個別）委派給單一人員，時間長度為指定時段。 委派可以有結束日期設定，也可以不設定結束日期，並且可以手動停止。
- 委派核准：專案、任務和問題的核准可使用「等待我的核准」Widget中的「委派核准」按鈕進行委派。 但是，無法委派檔案、校樣或時程表的核准。
- 通知：管理員可以啟用受委派任務、問題和核准的電子郵件通知，以在委派已指派或停止時通知委派者和受委派者。
- 追蹤委派：委派的任務和核准會在系統中標示，顯示委派者及受委派對象。 與核准相關的更新會顯示在「更新」標籤中，並且可在「系統活動」標籤中檢視系統活動。
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