建立及管理核准流程

影片說明如何建立和管理專案、任務或問題的核准流程,以區分全域和單次使用的核准流程。
此影片示範如何建立核准程式、設定核准者、設定狀態,以及使用階段進行多級核准。
它突顯​了全域和單一使用流程的靈活性,以有效管理任務核准。

重點提要

  • 核准流程型別:​有兩種型別 — 全域核准流程(在任務、專案或問題之間共用)和單一使用核准流程(專用於單一任務、專案或問題)。
  • 全域核准程式:​這些程式會在「設定>程式>核准」區段中建立,並可由特定狀態觸發。 可​能涉及多個核准者或階段核准。
  • 單一使用核准程式:​這些是物件特定的,無法共用。 您可​以從頭開始建立,或是編輯全域核准流程並加以轉換。
  • 多重層級核准:​核准程式可同時或分階段包含多個核准者,在通知下一個核准者之前確保循序核准。
  • 可重複使用:​單一使用核准程式可與任務、專案或問題一起複製,或包含在專案範本中,以便輕鬆跨專案複製。
TIP
您可以將專案或任務的單次核准流程新增至專案範本。
NOTE
您可以按照影片中針對任務所述的相同方式設定專案和問題的單次核准流程。

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