瞭解特定群組的核准流程

系統管理員和群組管理員皆可在 Workfront 中建立核准流程。系統管理員可以建立整個 Workfront 系統適用的流程,或是僅適用於特定群組的流程。群組管理員只能為所管理的群組建立或編輯流程。

對於 Workfront 中所有人皆可使用的核准流程,請務必將「此核准流程可由以下人員使用」欄位設定為「所有群組」。

編輯核准流程視窗,其中突顯標示群組欄位

在「設為以下狀態時開始核准流程」選單中可用的狀態,取決於「可由以下人員使用」欄位的選擇。在選取「所有群組」時,僅可使用全系統適用的鎖定狀態。

要限制核准流程僅供特定群組使用,在「此核准流程可由以下人員使用」欄位的清單中選取該群組的名稱。

編輯核准流程視窗,其中已展開群組欄位

群組管理員無法使用「所有群組」選項。

選取特定群組時,唯有該群組可用的狀態會顯示在「設為以下狀態時開始核准流程」選單中。

編輯核准流程視窗,其中突顯標示狀態欄位

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