設定自動提醒
自動提醒與提醒通知類似,但是他們套用到每一個物件並傳送給獲得那些工作項目指派的每個人,而且訊息無法自訂。
此提醒可以傳送給以下其中一位或多位:
- 被指派處理任務或問題的使用者。
- 使用者的直屬主管。
- 直屬主管的主管。
雖然不常用,但如果您的組織有準時完成工作的問題並想要讓使用者承擔準時完成工作的責任,則自動提醒會是實用的功能。
您可以在「設定」區域的「電子郵件」區段設定自動提醒。您只需要確定:
- 誰需要收到自動提醒。
- 在工作到期之前或之後的多長時間要傳送通知。
此時已經套用自動提醒,並會在滿足條件時盡快傳送提醒。此外,使用者無法在「我的設定」視窗中停用自動提醒。
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