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建立和管理問題的嚴重程度

最後更新: 2025年4月23日
  • 主題:

建立對象:

  • 中繼
  • 經驗豐富
  • 管理員

問題嚴重程度簡介

嚴重程度可以指出一個問題有多嚴重,以及它對於所執行的工作可能有何影響。

嚴重程度選單,位於問題詳細資料視窗

您可以在「問題詳細資料」中存取「嚴重程度」欄位。在各種清單和自訂報告的欄視圖中也可以包含這個欄位。

Workfront 有五種預設嚴重程度:

  • 表面
  • 導致混淆
  • 有因應措施的錯誤
  • 無因應措施的錯誤
  • 致命錯誤

如有需要,系統管理員可以重新命名這些預設嚴重程度或建立新的嚴重程度。

唯有 Workfront 中的問題才可以使用嚴重程度。

建立和管理問題的嚴重程度

作為系統管理員,若有必要,您可以建立新的嚴重程度,以利完成問題的工作流程。

嚴重程度頁面,位於設定

  1. 在​ 主選單 ​中按一下「設定」。
  2. 展開左側選單面板中的「專案偏好設定」區段。
  3. 選取「嚴重程度」。
  4. 按一下「新增一項嚴重程度」。
  5. 為嚴重程度指定名稱,須與其預定用途相符。
  6. 「重要性」的數字與問題的嚴重程度相符。最高的數字對應於最高的嚴重程度。「重要性」數字必須是唯一的。
  7. 選取優先順序的顏色。在圖表報告和 Workfront 的其他地方可以使用這個顏色。
  8. 將其中一個嚴重程度選項指定為「預設嚴重程度」。這會自動套用 Workfront 中的所有新問題。
  9. 提供嚴重程度的描述,例如如何使用。
  10. 按一下欄位以外的地方來儲存。

嚴重程度清單

修改嚴重程度

如果嚴重程度與您的問題工作流程不再相關,您可以將嚴重程度重新命名、隱藏或刪除。

若是不再需要某個嚴重程度,Workfront 建議隱藏該嚴重程度 (按一下「設定」區域中嚴重程度旁邊的「隱藏」方塊)。這樣一來,問題的下拉式選單便會移除該嚴重程度選項,但是會保留歷史記錄上的嚴重程度,以供報告用途使用。

隱藏欄突顯標示,位於嚴重程度頁面,而此頁面位於設定

Workfront 建議​ 不要 ​刪除過去問題中使用過的嚴重程度。當您刪除一個嚴重程度時,它會要求您用另一個嚴重程度替換。這樣做可能會變更歷史資料並影響報告。

刪除嚴重程度視窗

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