何時以及如何停用或刪除使用者

當使用者離開組織或不再使用 Workfront，您想要停用其登入憑證。唯有特定情況下才能刪除使用者設定檔。

停用

停用使用者會移除使用者設定檔中的授權，他們便無法再登入或存取 Workfront。他們的授權便可以指派給另一位使用者。

停用的使用者無法獲得指派新工作，但是他們仍然有現有的工作指派。

例如，自由工作者已經完成特定專案的工作，所以您要停用其登入權限，直到下次需要再度合作為止。

刪除

在極少數情況下 (例如意外進入或測試使用者)，可能需要刪除 Workfront 中的使用者登入憑證。刪除使用者會把使用者與 Workfront 中各項目的關聯也一起刪除，包括工作指派、備註、時數、文件、所建立的物件等。

Workfront 建議刪除使用者的​ 唯一 ​情況，是使用者如果不曾被指派任何工作，或從無任何 Workfront 項目的歷史記錄的時候。

Workfront 強烈 ​建議停用使用者而非刪除使用者。停用會保留 Workfront 中的使用者資訊，製作精準報告、專案管理等時候可能需要使用。如果對於停用或刪除使用者有任何疑問，請與您的 Workfront 顧問或 Workfront 客戶支援聯絡。

停用或刪除使用者