更新財務
此影片提供追蹤時間、費用和建立使用者端專案計費記錄的詳細指南。URL 要點包括:
追蹤時間和費用:
追蹤處理專案所花的時間,以及向客戶帳單的專案費用。URL
確保使用者在其設定檔或工作角色中設定了成本和計費率。URL
工作設定:
將適當的成本與收入型態指派給作業。URL
成本型別包括固定小時、使用者小時(根據使用者設定檔)和角色小時(根據任務擁有者的工作角色)。
費用管理:
透過「費用」索引標籤建立專案層級的費用。URL
將費用指派給專案或任務,將其標籤為可記帳或可償還。URL
付費記錄:
在專案層級建立付費記錄,以追蹤可付費專案(時數、費用、收入)。URL
將可記帳時數和費用新增到記帳記錄。
向客戶開立商業發票後,更新帳單記錄狀態和帳單日期。URL
最終備註:
Workfront會追蹤可記帳專案,但不處理實際帳單;使用者必須使用自己的帳單系統。URL
此影片強調正確設定和追蹤以簡化使用者端計費流程的重要性。URL
關鍵重點
- 設定成本和計費率: 確保使用者或工作角色在其設定檔中定義成本和計費率,以準確追蹤專案費用。URL
- 將成本和收入型別指派給任務: 任務應具有適當的成本和收入型別(例如,固定小時、使用者小時、角色小時),以正確計算可記帳金額。URL
- 管理專案費用: 使用[費用]索引標籤來建立費用並將費用分類為可記帳或可償還,以確保追蹤準確。URL
- 建立並更新付費記錄: 付費記錄有助於追蹤可付費時數、費用及收入。URL 新增專案至記錄、更新狀態,並在開立商業發票後記錄帳單日期。URL
- 使用外部帳單系統: Workfront會追蹤可開立帳單的專案,但不會處理實際帳單;使用者必須依賴自己的帳單系統,才能向客戶開立發票。URL
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