Configurar grupos y usuarios
Este vídeo contiene información sobre:
- Comprender cómo afectan las configuraciones de grupo al acceso a los recursos
- Crear carpetas, grupos y usuarios en un orden específico
- Comprender los tipos de funciones de usuario
- Conceder permisos a carpetas
- Crear y editar grupos
- Agregar y editar usuarios
Revisión de grupos y usuarios
A medida que configura el sistema de DAM de Workfront, es importante tener en cuenta las funciones que los usuarios y grupos desempeñan en el panorama general.
Los grupos controlan el acceso a las carpetas de recursos en DAM de Workfront. La configuración de grupo también controla lo que los usuarios pueden hacer con los recursos (ver, descargar, editar, etc.) a los que tienen permiso para acceder.
Al crear grupos, es vital tener en cuenta a qué carpetas de recursos necesitarán acceder los miembros de ese grupo en DAM de Workfront.
Los usuarios son las personas que tienen acceso a DAM de Workfront. Un usuario no puede acceder o utilizar el DAM de Workfront a menos que se le asigne un grupo. Los usuarios pueden pertenecer a más de un grupo, según sus necesidades.
Grupos predeterminados
Hay dos grupos predeterminados que se incluyen en DAM de Workfront. Todos los usuarios pertenecen a estos grupos automáticamente, en función de si tienen credenciales de inicio de sesión de DAM de Workfront. No puede agregar ni quitar usuarios de los siguientes grupos.
- Grupo de invitados: se utiliza para controlar el acceso de un usuario anónimo. Puede tratarse de alguien sin credenciales de acceso o de un usuario que no haya iniciado sesión.
- Grupo conectado: todos los usuarios que han iniciado sesión pertenecen a este grupo.
El grupo Administración y su configuración también existen de forma predeterminada. Puede agregar usuarios a este grupo, pero no puede ajustar la configuración.
Tipos de funciones
A medida que se crean los grupos, se les asigna un tipo de función. El tipo de función determina qué parte del sistema de DAM de Workfront obtienen los usuarios cuando inician sesión: DAM de Workfront o Brand Connect.
Hay tres tipos de funciones disponibles con las licencias de DAM de Workfront:
- Brand Portal: estos usuarios solo tienen acceso a Brand Connect, que es donde pueden ver y descargar los recursos aprobados.
- Colaborador: estos usuarios pueden acceder a DAM de Workfront y Brand Connect. Tienen derechos de acceso completo a los recursos y las carpetas: ver, descargar, cargar, editar, mover y eliminar.
- Administrador: los administradores del sistema tienen acceso a todo lo incluido en Brand Connect y DAM de Workfront, además de la capacidad de establecer la configuración global del sistema para cada uno. También pueden acceder a los recursos que han caducado o que se han establecido como inactivos.