Añadir un formato condicional básico a una vista
El formato condicional se realiza creando reglas de columna. Las reglas de columna permiten dar un formato específico a la columna basándose en el criterio que usted elija.
Este vídeo contiene información sobre:
- ¿Qué formato condicional hay en una vista?
- Cómo crear y modificar el formato condicional
Resumen de formato condicional
Para crear un formato condicional:
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Elija la columna donde desea que aparezca el formato
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Decida en qué condiciones desea cambiar el formato
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Decida qué tipo de cambio de formato funcionará mejor
- Color de fondo
- Color de texto
- texto de reemplazo
- mostrar un icono
Actividades "Añadir formato condicional básico a una vista"
Actividad 1: Agregar formato condicional a una vista
Cree una vista de tarea denominada “Estándar + Progreso” utilizando la vista Estándar existente y añadiendo este formato condicional en la columna Nombre.
- Añada una regla de columna que ponga el campo en segundo plano en rojo cuando el estado de progreso de la tarea sea Tarde.
- Agregue una regla de columna que haga que el fondo del campo aparezca de color amarillo cuando el estado de progreso sea Detrás o En riesgo.
Esto le ayudará a identificar las tareas con problemas sin incluir la columna para el estado de progreso como parte de la vista.
Respuesta 1
- En un informe de lista de tareas, vaya al menú desplegable Ver y seleccione Nueva vista.
- Asigne un nombre a la vista “Estándar + Progreso”.
- Utilice las columnas predeterminadas proporcionadas.
- Seleccione la columna Nombre de la tarea. Esta es la columna a la que desea aplicar el formato condicional, por lo que aparece en rojo o amarillo si el estado de progreso de la tarea no es Tiempo activo.
- Haga clic en Opciones avanzadas en la esquina superior derecha de la ventana del Creador de informes.
- Haga clic en Añadir una regla para esta columna.
- Inicie la regla de columna cambiando Tarea > Nombre en la parte superior de la ventana para Tarea > Estado de progreso. Haga clic en el icono X junto a Tarea > Nombre para eliminarlo del campo.
- Escriba “progreso” en el campo y, a continuación, seleccione Estado de progreso en el origen del campo Tarea.
- Seleccione Tarde en el campo a la derecha del calificador Igual.
- Elija un fondo de rojo en la fila Color del texto.
- Haga clic en Agregar regla para guardar la regla de columna.
- Ahora haga clic en Agregar regla de columna de nuevo para agregar otra regla.
- Igual que antes, elimine Tarea > Nombre del campo criterios. Sustitúyalo por Estado de progreso en el origen del campo Tarea.
- Seleccione ambos En riesgo y Detrás en el campo a la derecha del calificador Igual.
- Elija un fondo amarillo en la fila Color del texto.
- Haga clic en Agregar regla para guardar la regla de columna.
- Haga clic en Guardar vista para guardar la vista.