Seguimiento del progreso de la prueba

Como administrador de proyectos, administrador de pruebas u otra parte interesada en el proceso de revisión y aprobación, querrá rastrear el progreso de sus pruebas. Puede hacerlo con los indicadores de progreso de la revisión integrados de Workfront’s en la página Documentos o escribiendo informes personalizados.

Para ver el progreso de la revisión en Workfront, debe tener una licencia de Plan, Trabajo o Revisión y ser usuario de revisión. Si no está seguro de que su perfil de Workfront cumpla estos requisitos, consulte con el administrador del sistema de revisión de su organización.

Rastree el progreso de la revisión con indicadores de SOCD y estado de la revisión

Obtenga una vista de alto nivel de cómo progresa la revisión a través del proceso de revisión y aprobación mediante los iconos de SOCD en la lista de Documentos. Estos iconos indican acciones específicas realizadas en la revisión.

Los iconos indican el trabajo realizado en una revisión desde el momento en que se envía la revisión a los destinatarios hasta el momento en que toman una decisión sobre la revisión.

Los colores indican si la acción está completa o no.

El SOCD en la lista Documentos, en el panel de resumen o en Detalles del documento es un resumen de alto nivel del progreso de la prueba. Workfront lo configura en función del destinatario que esté "más atrasado" en el proceso de revisión.

Por ejemplo, si hay tres revisores/aprobadores y solo dos de ellos han examinado la revisión y han hecho comentarios, entonces los iconos de SOCD mostrarán que la revisión que se ha enviado (S) y abierto (O), pero no que se hayan hecho comentarios ©.

Una vez que se toma una decisión final (por ejemplo, Aprobado o Rechazado) sobre una prueba, todos los indicadores de SOCD pueden aparecer en verde para los usuarios en esa etapa, incluso si no se realizaron acciones individuales (como abrir la prueba o hacer comentarios). Se trata de un comportamiento de todo el sistema diseñado para reflejar la finalización general de la fase, no la participación individual.

Antes de que se registrara una decisión, cada indicador SOCD refleja la actividad real del usuario (por ejemplo, blanco si no se realizó ninguna acción y verde si se completó la acción). Después de la decisión, el sistema supone la finalización del flujo de trabajo y actualiza todos los indicadores en consecuencia.

Si desea saber cómo lo está haciendo cada destinatario de revisión individual, abra el flujo de trabajo de revisión. El progreso general de la revisión se encuentra en la parte superior de la ventana. Cada etapa tiene su propio indicador de progreso en la barra gris. Y junto a cada usuario está el progreso de ese individuo.

Estado de la revisión

El estado de prueba se basa en el estado de los destinatarios de prueba de la fase. El estado general de la revisión es visible en la página Documentos, a la derecha de los indicadores de SOCD, para que pueda saber fácilmente si tiene una decisión sobre la revisión.

Este estado de revisión indica el estado general de la revisión. Por ejemplo, si dos destinatarios aprueban la revisión, sus estados individuales muestran Aprobado. Sin embargo, el tercer destinatario aún no ha tomado una decisión, por lo que el estado de esa persona es Pendiente. Por lo tanto, el estado general se muestra como Pendiente.

Si se configuraron estados personalizados para su organización, se utilizarán esos estados. De lo contrario, verá las opciones de estado estándar de:

Abra la ventana del flujo de trabajo de revisión para ver un estado de revisión para los destinatarios asignados a las funciones de revisión Revisor y Aprobador o Aprobador.

Informes en Workfront

También puede aprovechar las funcionalidades de creación de informes de Workfront’s para realizar el seguimiento de revisiones a medida que avanzan por el proceso de revisión y aprobación.

Un informe de aprobación de revisión le ayuda a realizar un seguimiento de las aprobaciones pendientes para asegurarse de que se cumplen los plazos.

Un informe de versión del documento permite administrar y rastrear las versiones de revisión.

Recomendamos trabajar con su consultor de Workfront para crear informes que cumplan los requisitos de su organización. Algunos de los informes deben estar familiarizados con el sistema de informes de modo de texto de Workfront’s.

Su turno

Hable con su equipo o con el administrador del sistema de pruebas para averiguar qué tipo de creación de informes utilizará en Workfront para que los flujos de trabajo de prueba se ejecuten sin problemas.