Práctica recomendada: comunicación

¿Qué es una “práctica recomendada” de Adobe Workfront?

Las prácticas recomendadas son directrices que representan un procedimiento eficaz y efectivo, se adoptan fácilmente en la compañía y se pueden replicar correctamente en toda la organización.

Al revisar estas recomendaciones, hay que tener en cuenta que algunas prácticas recomendadas de Workfront son universales, mientras que otras pueden ser más específicas del tema. Utilice estas prácticas recomendadas como marco de ayuda para guiar la configuración y el uso del sistema Workfront.

Navegación de esta página

Al desplazarse por esta página, primero encontrará una lista de alto nivel de todas las prácticas recomendadas sobre el tema. Esto le permite revisar las recomendaciones sin profundizar en los detalles de “por qué”.

La pregunta “¿Por qué son estas prácticas recomendadas?” se encuentra después de la lista de alto nivel, proporciona mayores detalles sobre algunas de las prácticas recomendadas y por qué se consideran un proceso, una herramienta, etc., cuya implementación se debe considerar al trabajar con Workfront.

Prácticas recomendadas de comunicación

¿Por qué estas son prácticas recomendadas?

Práctica recomendada

Utilice los flujos de trabajo para determinar las notificaciones necesarias.

He aquí por qué

Al recorrer los flujos de trabajo paso a paso, es más fácil identificar los puntos de comunicación y garantizar que las notificaciones adecuadas estén habilitadas. Esto prepara las notificaciones para la forma en que su organización ya está trabajando, lo que evita el spam o la interrupción de la comunicación.

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar notificaciones de eventos, consulte Configurar notificaciones de eventos.

Para obtener instrucciones sobre cómo administrar las notificaciones de eventos, consulte Administración de notificaciones de eventos en la aplicación y por correo electrónico.

Práctica recomendada

Cree un informe de Notas con instrucciones para que los usuarios busquen fácilmente comentarios o actualizaciones dentro de un proyecto.

He aquí por qué

Si tiene muchos subprocesos de actualización en un proyecto, puede ser difícil encontrar una actualización específica, especialmente porque Ctrl/Comando F no busca dentro de los subprocesos. Un informe de Notas permite analizar fácilmente todas las actualizaciones en función de las opciones del mensaje sin tener que abrir cada subproceso. Las opciones de solicitud comunes son las siguientes:

Para obtener instrucciones paso a paso acerca de cómo crear un informe de notas con indicaciones, vea el tutorial Creación de un informe de tareas y, a continuación, realice la siguiente actividad.