Comprender las métricas de rendimiento
El vídeo analiza las métricas y la configuración de rendimiento financiero para la administración de proyectos. Los puntos clave incluyen:
Información general de métricas de rendimiento: Las métricas como índice de rendimiento de costos, índice de rendimiento de programación, índice de rendimiento de programación de costos y finalización estimada están disponibles en la ficha Detalles del proyecto y en la sección de finanzas. Se puede acceder a la documentación de los cálculos a través de los vínculos de la burbuja de información.
Método de índice de rendimiento (PIM): El jefe de proyecto puede seleccionar el método para calcular el índice de rendimiento de costo (CPI) y estimar al finalizar (EAC), ya sea basado en horas (finalización en horas) o en costos (finalización en dinero). Los administradores del sistema pueden establecer el método predeterminado de forma global, pero los jefes de proyecto pueden ajustarlo para proyectos individuales.
Cálculo de estimación al finalizar (EAC): Los administradores del sistema pueden establecer el método de cálculo predeterminado de forma global, con dos opciones:
- Resumen de tareas/subtareas: Agrega valores de estimación al finalizar de tareas secundarias, pero excluye las horas agregadas directamente a tareas principales o al nivel de proyecto.
- Calculado a nivel de proyecto: Incluye los valores de estimación al finalizar a partir de las tareas secundarias y las horas agregadas directamente a las tareas principales o al nivel de proyecto. Esta es la opción predeterminada recomendada.
El vídeo destaca la flexibilidad y el control disponibles tanto para los administradores de sistemas como para los jefes de proyecto a la hora de administrar las métricas y los cálculos de rendimiento.
Principales conclusiones
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Acceso a métricas de rendimiento: Las métricas clave como el índice de rendimiento de costos (CPI), el índice de rendimiento de programación (SPI) y la estimación al finalizar (EAC) se pueden encontrar en la ficha Detalles del proyecto en la sección Finanzas, con documentación disponible a través de vínculos de burbuja de información.
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Método del índice de rendimiento: Los jefes de proyecto pueden elegir entre métodos basados en horas o en costos para calcular métricas, mientras que los administradores de sistema pueden establecer un valor predeterminado global.
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Opciones de cálculo de estimación al finalizar: Hay dos métodos disponibles:
- Resumen de tareas/subtareas (excluye las horas agregadas directamente a tareas principales o a nivel de proyecto).
- Se calcula en el nivel de proyecto (incluye las horas agregadas directamente a las tareas principales o al nivel de proyecto). Se recomienda esta última opción.
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Configuración global frente a nivel de proyecto: Los administradores del sistema pueden establecer valores predeterminados globales para el método de índice de rendimiento y estimar los cálculos al finalizar, pero los jefes de proyecto pueden anular la configuración del método de índice de rendimiento para proyectos individuales.
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Flexibilidad en la administración de métricas: El sistema proporciona herramientas para que los administradores y los jefes de proyecto personalicen y administren las métricas de rendimiento de forma eficaz, lo que garantiza la adaptabilidad a las necesidades específicas del proyecto.