Explicación de los detalles de la prueba
Ver detalles de la prueba
Como administrador de pruebas o propietario, puede profundizar en los detalles detrás de una prueba a través del panel de resumen y la página Detalles del documento. Comience por encontrar la prueba en la sección Documentos de un proyecto, tarea o problema.
Panel de resumen
Seleccione una prueba en la lista de documentos y, a continuación, haga clic en el icono Resumen en la parte superior derecha de la pantalla.
A continuación, haga clic en Información general para expandir la sección Información general.
A continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección Revisión. Aquí puede ver el propietario de la prueba, el progreso, el número de comentarios, el estado y la fecha de vencimiento.
Nota: La sección Aprobaciones del panel de resumen es para aprobaciones de documento y no está vinculada al proceso de revisión y aprobación de pruebas. Los dos procesos están separados en Workfront.
Detalles del documento
Para obtener más información sobre la revisión, haga clic en Detalles del documento.
Esto lo lleva a la página Detalles del documento y a una variedad de opciones adicionales en el panel izquierdo.
Es importante tener en cuenta que la capacidad de ver información relacionada con el proceso de revisión depende de los permisos de revisión en Workfront.
Desde la página de la prueba, puede acceder a estas secciones desde el menú del panel izquierdo:
- Actualizaciones — Los comentarios realizados en el visor de pruebas aparecen aquí, con la etiqueta "comentario de prueba". También puede realizar comentarios sobre el archivo, como hace comentarios sobre una tarea o proyecto (estos comentarios no aparecen en el visualizador de pruebas).
- Aprobaciones: esta sección es para aprobaciones de documentos, no para aprobaciones de pruebas. Los dos tipos de aprobaciones son procesos independientes en Workfront y no se vinculan entre sí. Si utiliza flujos de trabajo de prueba para sus revisiones y aprobaciones, no utilizará esta sección.
- Todas las versiones: rastree y administre el historial de versiones de la prueba. Puede que le resulte más fácil acceder a esta información en el panel de resumen de la lista Documentos.
- Formularios personalizados: los formularios personalizados se utilizan en pruebas para capturar información específica de la organización. Esta información se puede pasar con el archivo a sistemas de almacenamiento de documentos integrados, como Workfront DAM o Adobe Experience Manager. Los formularios personalizados los configura el administrador del sistema o el administrador del grupo de Workfront. Hable con su equipo o con sus administradores para saber si va a utilizar formularios personalizados en las pruebas.
- Flujo de trabajo de prueba: administre o modifique el flujo de trabajo asignado a la prueba. También puede abrir esta ventana mediante el vínculo Flujo de trabajo de revisión en la revisión de la lista Documentos.
Veamos con más detalle dos de las secciones: Configuración del visor de revisiones y Actividad de revisiones.
Configuración del visualizador de revisión
Esta configuración le ayuda a controlar el acceso a la propia prueba.
- Inicio de sesión obligatorio. Esta prueba no se puede compartir con usuarios invitados: la prueba solo se puede compartir con personas que tengan una licencia de prueba de Workfront.
- Requerir que las decisiones se firmen electrónicamente — Al compartir una prueba, esto requiere que el destinatario tenga permisos de revisión en Workfront y que los haga "firmar electrónicamente" la prueba al escribir su contraseña de revisión cuando tomen una decisión sobre la revisión. (Nota: La contraseña de revisión debe ser diferente de la contraseña de Workfront. La contraseña de revisión no es fácilmente accesible, por lo que la mayoría de los destinatarios no sabrán esta contraseña). El Adobe recomienda hablar con el consultor de Workfront antes de usar esta función.
- Bloquear la prueba cuando se toman todas las decisiones necesarias: esto bloquea la prueba de cualquier otro comentario, respuesta, decisión, etc., una vez que se haya tomado una decisión sobre la prueba. Esto bloquea la versión de prueba completa, no solo una fase específica del flujo de trabajo de revisión.
- Permitir la descarga del archivo original — Los destinatarios de la prueba pueden descargar el archivo de origen original de la prueba desde el visor de pruebas.
- Permitir el uso compartido de pruebas mediante una URL pública o código incrustado: los destinatarios de la prueba pueden compartir un vínculo de prueba accesible al público con cualquier persona.
- Permitir la suscripción a la prueba a través de una URL pública o código incrustado: cualquier persona a la que se le envíe la URL pública puede agregarse a la prueba con su dirección de correo electrónico y su nombre (si no es un usuario de revisión) o su dirección de correo electrónico y contraseña de revisión (si es un usuario de revisión). (Nota: La contraseña de la revisión no es la misma que la contraseña de Workfront).
Actividad de revisión
Esta página realiza un seguimiento de toda la actividad que se ha producido en la prueba, además de los mensajes de correo electrónico enviados en relación con esta prueba.
La sección Actividad registra cuándo se hicieron los comentarios y se tomaron las decisiones, además de quién fue. También rastrea cuándo se iniciaron las fases del flujo de trabajo de revisión, cuándo un destinatario abrió una prueba por primera vez y otra información que un administrador o propietario de pruebas querrá saber. Estos detalles pueden resultar útiles para averiguar cosas como, por ejemplo, por qué nunca se inició una fase del flujo de trabajo de revisión.
La sección Mensajes registra el momento en que se enviaron alertas y mensajes de correo electrónico a los destinatarios, quién los mandó y el contenido. Esto puede resultar útil para solucionar problemas si alguien dice que no recibió un correo electrónico sobre una prueba. Puede consultar si se ha enviado un correo electrónico y cuándo.
El Adobe recomienda que el administrador y el propietario de la prueba se familiaricen con la información de estas dos secciones. Si combina esta información con la comprensión de cómo leer la barra de progreso de SOCD, podrá entender y administrar de verdad sus pruebas, sin importar en qué punto del flujo de trabajo de revisión se encuentren.
Una vez que haya terminado de trabajar en la sección Detalles del documento, use la ruta de exploración para volver a la sección Documentos del proyecto, tarea o problema al que está adjunta la revisión.
