Establecer roles de prueba predeterminados
La primera configuración predeterminada para completar es determinar una función de prueba predeterminada que se asignará cuando se creen nuevos usuarios o cuando las personas abran una prueba.
Las funciones de prueba determinan lo que un usuario puede hacer con una prueba: basta con verla, realizar comentarios, aprobarla, etc. Workfront recomienda establecer los valores predeterminados de la función de prueba para todos los usuarios, para añadir destinatarios a pruebas y configurar flujos de trabajo de forma más rápida y sencilla.
Sin embargo, esta función de prueba predeterminada se puede cambiar a medida que se cargan pruebas individuales, lo que garantiza que todos puedan cumplir la función que les corresponde en el proceso de revisión y aprobación.
Establecer roles de prueba predeterminados
- Seleccione Configuración del Menú principal.
- Seleccione Revisar y aprobar en el menú de la izquierda.
- Haga clic en el botón situado junto a la función de prueba predeterminada para los usuarios de Workfront nuevos y usuarios de prueba invitados para “destinatarios designados”: cualquier persona que se añada al flujo de trabajo de prueba, ya sea de forma manual o a través de una plantilla de flujo de trabajo.
- Haga clic en el botón situado junto a la función de prueba predeterminada para usuarios de Workfront nuevos y usuarios de prueba invitados para usuarios “que no son destinatarios”. Estos son generalmente usuarios de Workfront que tienen acceso a una prueba, pero que no son una de las personas asignadas al flujo de trabajo.
- Guarde los cambios.
Tenga en cuenta lo que se espera que haga la mayoría de los usuarios e invitados cuando se añadan a un flujo de trabajo de pruebas. Este debería ser su valor predeterminado.
Prácticas recomendadas
Nota: Este ajuste se encuentra en el menú principal de Workfront > Configuración > Revisión y aprobación.