Comprender la administración de recursos como colaborador

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Funcionamiento de las versiones de los recursos

Una parte del flujo de trabajo puede incluir la administración de varias versiones (o rondas, pruebas, iteraciones, como se las llame) de un recurso. Puede administrar todas las versiones mediante DAM de Workfront.

El sistema permite el control automático de la versión de los recursos cuando se carga en la misma carpeta un archivo con el mismo nombre que un archivo existente. Consulte con el administrador del sistema para ver si esta funcionalidad se ha activado.

Si el control de versiones automático está activado, un recurso solo se convertirá en una versión si se carga en la carpeta que alberga el recurso original. Ambos recursos deben tener el mismo nombre de archivo. Si el recurso se carga en una carpeta diferente, el recurso se introduce como un archivo nuevo.
Si el control de versiones no está activado, un archivo con el mismo nombre que un archivo existente se carga como un archivo nuevo, independientemente de la carpeta en la que se coloque. Esto podría conllevar tener dos recursos con el mismo nombre en la misma carpeta.

También puede cargar manualmente versiones de un recurso específico. Haga clic en el icono de edición del recurso y, a continuación, seleccione Cargar nueva versión.

Si publica un recurso con versiones para Brand Connect, el usuario de Brand Connect solo verá la última versión del recurso.

Estado de la carpeta y del recurso y caducidad

Los estados son otra forma de administrar el acceso a carpetas y recursos en DAM de Workfront. Los estados se pueden usar para ocultar ciertos recursos o carpetas de Brand Connect o para que caduque un recurso o una carpeta, de modo que nadie, excepto el administrador del sistema, pueda acceder a él.