Práctica recomendada: distribuidor de cargas de trabajo
¿Qué es una "práctica recomendada" de Adobe Workfront?
Las prácticas recomendadas son directrices que representan un procedimiento eficaz y efectivo, se adoptan fácilmente en la compañía y se pueden replicar correctamente en toda la organización.
Al revisar estas recomendaciones, hay que tener en cuenta que algunas prácticas recomendadas de Workfront son universales, mientras que otras pueden ser más específicas del tema. Utilice estas prácticas recomendadas como marco de ayuda para guiar la configuración y el uso del sistema Workfront.
Navegación de esta página
Al desplazarse por esta página, encontrará en primer lugar una lista de alto nivel de todas las prácticas recomendadas sobre el tema. Esto permite revisar las recomendaciones sin profundizar en los detalles de "por qué".
El punto "¿Por qué estas son prácticas recomendadas?" se encuentra después de la lista de alto nivel, proporciona mayores detalles sobre algunas de las prácticas recomendadas y por qué se consideran un proceso, una herramienta, etc., cuya implementación se debe considerar al trabajar con Workfront.
Prácticas recomendadas de utilización
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Siga el progreso, el coste y los ingresos con el informe de utilización.
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Asigne recursos a las tareas secundarias en lugar de a las principales para seguir el total de horas registradas en los informes de utilización.
Prácticas recomendadas sobre el distribuidor de cargas de trabajo
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Utilice el distribuidor de cargas de trabajo para asegurarse de que la persona que asigna a una tarea o problema está disponible para completarla.
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Asocie programaciones y funciones de trabajo a perfiles de usuario.
¿Por qué estas son prácticas recomendadas?
Práctica recomendada
Utilice el distribuidor de cargas de trabajo para asegurarse de que la persona que asigna a una tarea o problema está disponible para completarla.
A continuación se explica por qué
El distribuidor de cargas de trabajo proporciona una asignación visual clara de la saturación y la infrautilización de los recursos, para que pueda ver fácilmente qué integrantes del equipo tienen el ancho de banda necesario para completar la tarea o el problema a tiempo.
A diferencia de las asignaciones a nivel de tarea o problema, el distribuidor de cargas de trabajo tiene en cuenta los días libres de una persona y los detalles de las excepciones de la programación para que pueda asignar los recursos con mayor precisión y evitar sobrecargar a los usuarios.
Por ejemplo, cuando asigna a alguien una tarea o problema desde el encabezado de página del elemento o desde una lista de tareas o problemas, casi no tiene visibilidad de a qué más están asignados. Podría recibir una advertencia si utilizaron el calendario de los días libres personales de Workfront para indicar que se han ido, pero no puede ver qué más se les asignó ese día o semana. El uso del distribuidor de cargas de trabajo le permite asignar la persona adecuada para responsabilizarse del progreso de sus elementos de trabajo.
Práctica recomendada
Asocie programaciones y funciones de trabajo a perfiles de usuario.
A continuación se explica por qué
Para obtener la información más precisa sobre las habilidades y la disponibilidad de sus recursos, se recomienda asociar las programaciones y las funciones de trabajo a sus perfiles de usuario en Workfront. Esta información la utilizan varias de las herramientas de administración de recursos de Workfront.