Best Practice – Workload Balancer
Was ist eine Best Practice für Adobe Workfront?
Best Practices sind Richtlinien, die eine effektive, effiziente Vorgehensweise darstellen, die von Ihnen und den Benutzenden in Ihrem Unternehmen leicht übernommen werden können und die sich in Ihrem Unternehmen erfolgreich wiederholen lassen.
Bei der Durchsicht dieser Empfehlungen sollten Sie bedenken, dass einige Best Practices von Workfront universell sind, während andere eher themenspezifisch sind. Verwenden Sie diese Best Practices als Rahmen, um die Einrichtung und Verwendung Ihrer Workfront-Systeme zu unterstützen.
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Wenn Sie durch diese Seite scrollen, finden Sie zunächst eine allgemeine Liste aller Best Practices zu dem Thema. So können Sie die Empfehlungen durchgehen, ohne in die Details des „Warum“ einzutauchen.
Im Bereich „Warum sind das Best Practices?“ nach der Übersichtsliste finden Sie weitere Details zu einigen der Best Practices und dazu, warum Prozesse, Werkzeuge usw. als solche angesehen werden und Sie sie in Ihrer Workfront-Instanz implementieren sollten.
Best Practices – Auslastung
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Verfolgen Sie den Fortschritt, die Kosten und die Einnahmen anhand des Nutzungsberichts.
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Weisen Sie Ressourcen eher untergeordneten als übergeordneten Vorgängen zu, um die in den Nutzungsberichten erfassten Gesamtstunden zu verfolgen.
Best Practices für den Workload Balancer
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Verwenden Sie den Workload Balancer, um sicherzustellen, dass die Person, die Sie einer Aufgabe bzw. einem Problem zuweisen, verfügbar ist, um die Arbeit abzuschließen.
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Verknüpfen Sie Benutzerprofile mit Zeitplänen und Aufgabengebieten.
Warum sind das Best Practices?
Best Practice
Verwenden Sie den Workload Balancer, um sicherzustellen, dass die Person, die Sie einer Aufgabe bzw. einem Problem zuweisen, verfügbar ist, um die Arbeit abzuschließen.
Das sind die Gründe
Der Workload Balancer bietet eine klare, visuelle Darstellung der Über- und Unterauslastung von Ressourcen, sodass Sie leicht erkennen können, welche Team-Mitglieder über die nötige Bandbreite verfügen, um eine Aufgabe oder ein Problem rechtzeitig zu erledigen.
Anders als bei Zuweisungen auf Aufgaben- oder Problemebene berücksichtigt der Workflow Balancer Ausfallzeiten einer Person sowie Zeitplanausnahmen, damit Sie Ressourcen besser zuweisen können, um eine Überlastung Ihrer Benutzerinnen und Benutzer zu vermeiden.
Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe oder ein Problem über die Kopfzeile des Elements oder aus einer Liste von Aufgaben bzw. Problemen einer Person zuweisen, haben Sie fast keine Einsicht in die anderen Aufgaben/Probleme, denen sie zugewiesen ist. Sie erhalten möglicherweise eine Warnung, wenn die Person den Ausfallzeitkalender von Workfront verwendet hat, um anzugeben, dass sie abwesend ist, doch Sie können nicht sehen, welche anderen Zuweisungen für diese Person an diesem Tag oder dieser Woche sonst noch vorhanden sind. Mithilfe des Workload Balancers können Sie die richtige Person zuweisen, die für den Fortschritt Ihrer Arbeitselemente verantwortlich gemacht werden soll.
Best Practice
Verknüpfen Sie Benutzerprofile mit Zeitplänen und Aufgabengebieten.
Das sind die Gründe
Um möglichst genaue Informationen über die Fertigkeiten und Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen zu erhalten, wird empfohlen, Zeitpläne und Aufgabengebiete mit Ihren Benutzerprofilen in Workfront zu verknüpfen. Diese Informationen werden von mehreren Tools für das Ressourcen-Management in Workfront verwendet.