Configurar recordatorios automáticos
Los recordatorios automáticos son similares a las notificaciones de recordatorio, excepto que se aplican a cada objeto, se envían a todos los que están asignados a esos elementos de trabajo y el mensaje no se puede personalizar.
Se pueden enviar a una o más de las siguientes opciones:
- El usuario asignado a una tarea o problema.
- El administrador inmediato del usuario.
- El administrador del administrador inmediato.
Aunque no se usa con frecuencia, los recordatorios automáticos pueden resultar útiles si su organización tiene algún problema y desea que los usuarios rindan cuentas de haber completado el trabajo a tiempo.
Los recordatorios automáticos se pueden configurar en la sección Correo electrónico del área Configuración. Solo tendrá que determinar lo siguiente:
- Quién necesita obtener el recordatorio automático.
- Cuánto tiempo debe transcurrir antes o después de que deba realizarse el trabajo en caso de que se envíe la notificación.
Ventana
En este punto se han aplicado los recordatorios automáticos y se enviarán en cuanto se cumplan los criterios. Además, los usuarios no pueden deshabilitar los recordatorios automáticos en su ventana Mis ajustes.
Mensaje de correo electrónico
