Crear grupos y subgrupos
Este vídeo contiene información sobre:
- Usar grupos
- Agregar grupo
- Asociar un grupo
- Crear y asociar subgrupos
Administradores de grupos
Cuando se es el administrador del sistema de una gran empresa o una que tiene muchos usuarios de Workfront, el mantenimiento de la configuración de Workfront para cada grupo y subgrupo puede llevar mucho tiempo.
Nombrar administradores de grupos que puedan realizar algunas funciones administrativas para sus propios grupos en Workfront ayuda a equilibrar la carga cuando se trata de actualizar y mantener el sistema.
Los administradores de grupos tienden a estar más a tono con los desafíos diarios de su grupo, de modo que pueden administrar las necesidades del grupo. Esto le permite, como administrador del sistema, centrarse en las configuraciones de Workfront que benefician a su organización en su conjunto.
Algunas de las cosas que los administradores de grupos pueden hacer en Workfront son las siguientes:
- Cree subgrupos y agregue usuarios a los subgrupos.
- Cree plantillas de diseño para su grupo.
- Cree procesos de aprobación para el grupo.
- Cree estados de flujo de trabajo de nivel de grupo.
- Acceda a proyectos, programas y portafolios asociados al grupo desde la página del grupo.
- Administre las preferencias de proyecto, tarea y problema a nivel de grupo.
- Administre las preferencias de plantilla de horas de nivel de grupo.
- Administre notificaciones de eventos de nivel de grupo.
- Inicie sesión como otros miembros del grupo.
- Asigne un líder empresarial al grupo.
- Administre una compañía.
Como administrador de sistemas o grupos, puede crear subgrupos dentro de los grupos y subgrupos que administra. A estos subgrupos se les puede asignar sus propios administradores de grupo.
Nota: Hay un límite de 14 niveles de subgrupos en un grupo.