Comprender la búsqueda de recursos como colaborador

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Criterios de búsqueda básicos

Una búsqueda básica examina los nombres de archivo, los campos de metadatos, las palabras clave y el contenido del recurso (según el tipo de recurso). No incluye el nombre de la carpeta.

La mayoría de los resultados de búsqueda son coincidencias exactas. Una excepción a esta regla de “coincidencia exacta” es cuando DAM de Workfront busca el campo de nombre de archivo. DAM de Workfront devuelve coincidencias de nombre de archivo parciales, en lugar de coincidencias exactas con el nombre de archivo.

Operadores de usuario al buscar

Aunque las funciones básicas de búsqueda a menudo encontrarán los recursos que necesita, es posible que tenga que utilizar parámetros de búsqueda adicionales de vez en cuando.

Coincidencias parciales

Para encontrar una coincidencia parcial, añada un asterisco al término de búsqueda. El asterisco sólo puede utilizarse al final de una palabra.

Operador AND

Para encontrar resultados que contengan varios términos de búsqueda, escriba AND entre las palabras. Las palabras se pueden encontrar en cualquier orden. Al buscar en todos los campos, es posible que ambas palabras no estén presentes en el mismo campo. Por ejemplo, París AND torre encontrará recursos que tengan ambas palabras en cualquiera de los campos.

Operador O

Utilice el operador O para buscar recursos que contengan cualquiera de los términos de búsqueda. Por ejemplo, París O Arco encontrarán recursos que tengan alguna de las palabras, pero no necesariamente ambas.

Frase

Para encontrar una frase exacta, utilice comillas dobles alrededor de las palabras. Todas las palabras se encontrarán juntas y en orden. Por ejemplo, “Torre Eiffel” encontrará estas palabras en este orden exacto.

Operador negativo

Si desea excluir una palabra de los resultados de búsqueda, ponga un signo menos (-) delante de la palabra. Asegúrese de que no haya un espacio entre el signo menos y la palabra. Por ejemplo, para excluir los recursos que tengan la palabra “torre” en los metadatos, la búsqueda se puede configurar como París -torre.

Operador de campo vacío

Para encontrar recursos que no tengan información en un campo de metadatos específico, introduzca el campo que desee buscar con este formato: ?[xxxxx]. Por ejemplo, si desea encontrar recursos que no tienen asignadas palabras clave, introduzca ?[palabra clave] en el campo de búsqueda.