Comprender la necesidad de administradores de grupos
Cuando es el administrador del sistema de una gran compañía o una que tiene una gran cantidad de usuarios de Workfront, puede llevar mucho tiempo mantener la configuración de Workfront para cada grupo y subgrupo.
Nombrar administradores de grupos que puedan realizar algunas funciones administrativas para sus propios grupos en Workfront ayuda a equilibrar la carga cuando se trata de actualizar y mantener el sistema.
Los administradores de grupos tienden a estar más a tono con los desafíos diarios de su grupo, de modo que pueden administrar las necesidades del grupo. Esto le permite, como administrador del sistema, centrarse en las configuraciones de Workfront que benefician a su organización en su conjunto.
Algunas de las cosas que los administradores de grupos pueden hacer en Workfront incluyen las siguientes:
- Cree subgrupos y agregue usuarios a los subgrupos.
- Cree plantillas de diseño para su grupo.
- Cree procesos de aprobación para el grupo.
- Cree estados de flujo de trabajo de nivel de grupo.
- Acceda a proyectos, programas y portafolios asociados al grupo desde la página del grupo.
- Administre las preferencias de proyecto, tarea y problema a nivel de grupo.
- Administre las preferencias de plantilla de horas de nivel de grupo.
- Administre notificaciones de eventos de nivel de grupo.
- Inicie sesión como otros miembros del grupo.
- Asigne un líder empresarial al grupo.
- Administre una compañía.
Como administrador de sistemas o grupos, puede crear subgrupos dentro de los grupos y subgrupos que administra. A estos subgrupos se les puede asignar sus propios administradores de grupo.
Más información sobre los administradores de grupos
Para obtener una lista de lo que los administradores del sistema, los administradores de grupos y los administradores de subgrupos pueden hacer en Workfront, consulte el artículo Acciones permitidas para diferentes tipos de administradores.
Administrar un grupo
Administre de forma rápida y eficaz los integrantes del equipo, los subgrupos, los estados de los grupos, las preferencias de los proyectos del grupo y mucho más desde la página del grupo en Workfront.
- Seleccione Configuración en el Menú principal.
- Vaya a Grupos en el panel izquierdo.
- Seleccione el nombre de un grupo para abrirlo.
- Abra la sección en la que desee actualizar haciendo clic en ella en el panel izquierdo.