Best practice - Bilanciatore del carico di lavoro

Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?

Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.

Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.

Esplorazione di questa pagina

Mentre scorri questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice per questo argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza entrare nei dettagli del “perché”.

La sezione “Perché queste sono best practice?”, che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.

Best practice di utilizzo

Best practice per il Bilanciatore del carico di lavoro

Perché queste sono best practice?

Best practice

Utilizza il Bilanciatore del carico di lavoro per assicurarti che la persona che stai assegnando a un’attività o a un problema sia disponibile per completarlo.

Ecco perché

Il Bilanciatore del carico di lavoro fornisce una mappatura chiara e visiva della sovrassegnazione e del sottoutilizzo delle risorse in modo da poter vedere facilmente quali membri del team dispongono della larghezza di banda per completare l’attività o il problema nei tempi previsti.

A differenza delle assegnazioni a livello di attività o di problema, il Bilanciatore del carico di lavoro prende in considerazione il tempo libero di una persona e i dettagli delle eccezioni alla pianificazione in modo da poter allocare le risorse in modo più accurato per evitare di sovraccaricare gli utenti.

Ad esempio, quando assegni un utente a un’attività/problema dall’intestazione della pagina dell’elemento o da un elenco di attività/problemi, non hai quasi alcuna visibilità su quello a cui è assegnato. Potresti ricevere un avviso se l’utente ha utilizzato il calendario delle ferie di Workfront per indicare che non è più disponibili, ma non puoi vedere a cos’altro è stato assegnato quel giorno o a quella settimana. L’utilizzo del Bilanciatore del carico di lavoro consente di assegnare la persona giusta a cui tenere conto dell’avanzamento degli elementi di lavoro.

Best practice

Associa pianificazioni e ruoli ai profili utente.

Ecco perché

Per ottenere informazioni il più possibile accurate sulle competenze e sulla disponibilità delle risorse, si consiglia di associare le pianificazioni e i ruoli ai profili utente in Workfront. Queste informazioni vengono utilizzate da diversi strumenti di gestione delle risorse di Workfront.