Práctica recomendada: portafolios y programas
¿Qué es una “práctica recomendada” de Adobe Workfront?
Las prácticas recomendadas son directrices que representan un procedimiento eficaz y efectivo, se adoptan fácilmente en la compañía y se pueden replicar correctamente en toda la organización.
Al revisar estas recomendaciones, hay que tener en cuenta que algunas prácticas recomendadas de Workfront son universales, mientras que otras pueden ser más específicas del tema. Utilice estas prácticas recomendadas como marco de ayuda para guiar la configuración y el uso del sistema Workfront.
Navegación de esta página
Al desplazarse por esta página, primero encontrará una lista de alto nivel de todas las prácticas recomendadas sobre el tema. Esto le permite revisar las recomendaciones sin profundizar en los detalles de “por qué”.
La pregunta “¿Por qué son estas prácticas recomendadas?” se encuentra después de la lista de alto nivel, proporciona mayores detalles sobre algunas de las prácticas recomendadas y por qué se consideran un proceso, una herramienta, etc., cuya implementación se debe considerar al trabajar con Workfront.
Portafolios y prácticas recomendadas de programas
- Aproveche los portafolios y los programas para administrar los proyectos y los informes.
¿Por qué estas son prácticas recomendadas?
Práctica recomendada
Aproveche los portafolios y los programas para administrar los proyectos y los informes.
He aquí por qué
Al utilizar portafolios y programas, puede utilizar herramientas adicionales de Workfront de forma más eficaz. Por ejemplo, en un informe, es posible que desee ver solo un conjunto de proyectos que tengan los mismos objetivos o que compitan por el mismo presupuesto. Al organizar los proyectos en un portafolio o programa, puede filtrar fácilmente esos proyectos por ese portafolio en lugar de usar otros criterios para reducir el informe.
Además, puede utilizar herramientas adicionales, como el informe de utilización, que le ayuda a comprender cómo y dónde trabajan los usuarios, o el Optimizador de portafolios, que facilita la priorización de proyectos y su alineación con las metas y estrategias generales de la compañía.
Para saber cómo filtrar una lista de proyectos por un portafolio concreto, consulte “Actividad 1: Todos los proyectos del portafolio de marketing” en Creación de actividades de filtro básicas.
Para comprender el informe Utilización, consulte el artículo Siga el progreso, el coste y los ingresos con el informe de utilización..
Para obtener más información sobre el Optimizador de portafolios, consulte Utilice el Optimizador de portafolios para priorizar y administrar el trabajo.