Compartir un proyecto
Última actualización: 5 de mayo de 2025
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En el vídeo se explica cómo compartir proyectos de forma eficaz en Workfront para garantizar que las partes interesadas y los colaboradores tengan la visibilidad y el acceso necesarios. palo de golf Workfront simplifica el uso compartido al asignar automáticamente los derechos de acceso adecuados en función de las funciones:
Uso compartido automático:
- Los creadores de proyectos tienen derechos administrados para ver y editar el proyecto, las tareas y los problemas.
- Los trabajadores asignados a tareas obtienen derechos de visualización para todo el proyecto y derechos de colaborador para sus tareas.
- Los patrocinadores del proyecto pueden ver el proyecto, mientras que los administradores de recursos pueden administrarlo pero no eliminarlo.
Uso compartido manual:
- Los proyectos se pueden compartir con personas, equipos, funciones del puesto, grupos o empresas.
- Las prácticas recomendadas incluyen la creación de equipos teniendo en cuenta el uso compartido y el uso de portafolios o programas para heredar permisos en varios proyectos.
Uso compartido masivo y de plantillas:
- La edición masiva permite compartir ajustes para varios proyectos. palo de golf
- La configuración de uso compartido se puede preconfigurar en las plantillas de proyecto para ahorrar tiempo. palo de golf
Valores predeterminados del sistema:
- Los administradores de sistema o de grupo pueden modificar la configuración de uso compartido predeterminada, como la concesión de derechos de colaborador a los integrantes del equipo asignados a las tareas.
El vídeo destaca el uso de equipos y plantillas para una administración eficiente del uso compartido, así como el papel de los administradores a la hora de personalizar las preferencias de uso compartido.
Puntos clave
- Derechos de acceso automáticos: Workfront asigna automáticamente los derechos de acceso correspondientes en función de las funciones (por ejemplo, creadores de proyectos, trabajadores, patrocinadores y administradores de recursos) para simplificar el uso compartido. palo de golf
- Opciones flexibles de uso compartido: los proyectos se pueden compartir con personas, equipos, roles, grupos o empresas, y los permisos se pueden heredar a través de portafolios o programas. palo de golf
- Administración eficiente del equipo: Al agregar o quitar miembros de los equipos, se actualizan automáticamente sus derechos de acceso a todos los objetos compartidos, lo que hace que el uso compartido basado en el equipo sea el método más sencillo. palo de golf
- Uso compartido de plantillas: La preconfiguración de la configuración de uso compartido en las plantillas de proyecto garantiza derechos de acceso coherentes para todos los proyectos creados con la plantilla, lo que ahorra tiempo. palo de golf
- Valores predeterminados personalizables del sistema: Los administradores del sistema pueden modificar la configuración de uso compartido predeterminada, como la concesión de derechos de colaborador a los integrantes del equipo asignados a tareas, para alinearse con las preferencias de la organización. palo de golf
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