Uso compartido efectivo de proyectos en Workfront
En el vídeo se explica cómo compartir proyectos de forma eficaz en Workfront para garantizar que las partes interesadas y los colaboradores tengan la visibilidad y el acceso necesarios. Workfront simplifica el uso compartido al asignar automáticamente los derechos de acceso adecuados en función de las funciones:
Uso compartido automático:
- Los creadores de proyectos tienen derechos administrados para ver y editar el proyecto, las tareas y los problemas.
- Los trabajadores asignados a tareas obtienen derechos de visualización para todo el proyecto y derechos de colaborador para sus tareas.
- Los patrocinadores del proyecto pueden ver el proyecto, mientras que los administradores de recursos pueden administrarlo pero no eliminarlo.
Uso compartido manual:
- Los proyectos se pueden compartir con personas, equipos, funciones del puesto, grupos o empresas.
- Las prácticas recomendadas incluyen la creación de equipos teniendo en cuenta el uso compartido y el uso de portafolios o programas para heredar permisos en varios proyectos.
Uso compartido masivo y de plantillas:
- La edición masiva permite compartir ajustes para varios proyectos.
- La configuración de uso compartido se puede preconfigurar en las plantillas de proyecto para ahorrar tiempo.
Valores predeterminados del sistema:
- Los administradores de sistema o de grupo pueden modificar la configuración de uso compartido predeterminada, como la concesión de derechos de colaborador a los integrantes del equipo asignados a las tareas.
El vídeo destaca el uso de equipos y plantillas para una administración eficiente del uso compartido, así como el papel de los administradores a la hora de personalizar las preferencias de uso compartido.
Principales conclusiones
- Derechos de acceso automáticos: Workfront asigna automáticamente los derechos de acceso correspondientes en función de las funciones (por ejemplo, creadores de proyectos, trabajadores, patrocinadores y administradores de recursos) para simplificar el uso compartido.
- Opciones flexibles de uso compartido: los proyectos se pueden compartir con personas, equipos, roles, grupos o empresas, y los permisos se pueden heredar a través de portafolios o programas.
- Administración eficiente del equipo: Al agregar o quitar miembros de los equipos, se actualizan automáticamente sus derechos de acceso a todos los objetos compartidos, lo que hace que el uso compartido basado en el equipo sea el método más sencillo.
- Uso compartido de plantillas: La preconfiguración de la configuración de uso compartido en las plantillas de proyecto garantiza derechos de acceso coherentes para todos los proyectos creados con la plantilla, lo que ahorra tiempo.
- Valores predeterminados personalizables del sistema: Los administradores del sistema pueden modificar la configuración de uso compartido predeterminada, como la concesión de derechos de colaborador a los integrantes del equipo asignados a tareas, para alinearse con las preferencias de la organización.
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