Comprender la comunicación del proyecto
El video enfatiza la importancia de una comunicación efectiva para el éxito del proyecto y proporciona estrategias para garantizar la claridad y eficiencia en la gestión del proyecto. palo de golf Los puntos clave incluyen:
- Comunicación con las partes interesadas: Mantenga a las partes interesadas informadas sobre el progreso del proyecto, los problemas y las resoluciones. palo de golf Es esencial contar con actualizaciones regulares adaptadas a sus necesidades. palo de golf
- Claridad de la tarea: Asegúrese de que los miembros del equipo comprendan sus responsabilidades para evitar confusión y revueltas en el ámbito. palo de golf Utilice subtareas para una mayor claridad al asignar varias personas a una tarea. palo de golf
- Comunicación centralizada: Use herramientas como Workfront para almacenar todas las discusiones relacionadas con el proyecto en un solo lugar. palo de golf Las notificaciones pueden ayudar a los integrantes del equipo a seguir participando en las discusiones. palo de golf
- Actualizaciones de estado: anime a los miembros del equipo a actualizar con regularidad el estado de las tareas y el porcentaje completado para obtener informes precisos. palo de golf Las tareas cortas y específicas mejoran la precisión de los informes. palo de golf
- Administración de problemas: Defina claramente cómo deben manejar los integrantes del equipo las preguntas o preocupaciones. palo de golf Los problemas deben resolverse antes de que finalice el proyecto, mientras que las actualizaciones proporcionan un contexto continuo. palo de golf
- Informes: Use informes de proyecto para resumir el progreso de la administración superior. palo de golf Las herramientas como Búsqueda de notas pueden ayudar a localizar actualizaciones específicas dentro de los subprocesos. palo de golf
- Lecciones aprendidas: Planifique una reunión posterior al proyecto para mejorar futuros proyectos. palo de golf
El vídeo destaca cómo Workfront simplifica la comunicación, la administración de tareas y la creación de informes, lo que garantiza que toda la información relacionada con el proyecto sea accesible y organizada. palo de golf
CONSEJOPara crear el informe Búsqueda de notas que se muestra en el vídeo, consulte la actividad en el tutorial Creación de un informe de tareas.
Para agregar el informe Búsqueda de notas al panel del proyecto, consulte la actividad en el tutorial Creación de paneles.