Creación y administración de un proyecto desde cero
En este vídeo se explica cómo crear y administrar un proyecto desde cero. Comienza creando un nuevo proyecto, cambiándole el nombre y estableciendo una meta con una descripción, una fecha de inicio y una fecha de finalización objetivo. Los proyectos se pueden desglosar en tareas, que son trabajos planificados con duraciones y asignaciones estimadas. Las tareas se pueden secuenciar utilizando predecesoras y el estado del proyecto se puede establecer en “Actual” para notificar al equipo e incluirlo en los informes.
Principales conclusiones
- Creación de un proyecto: Comience creando un nuevo proyecto, cambiándole el nombre y estableciendo una meta, una descripción, una fecha de inicio y una fecha de finalización objetivo.
- Desglose del trabajo: Divida el proyecto en tareas individuales, estime las duraciones, asigne responsabilidades y secuencie tareas utilizando predecesoras.
- Resolución de problemas: Administre los problemas inesperados convirtiéndolos en tareas, moviéndolos a otro proyecto o marcándolos como “No se resuelve”.
- Ajuste de escalas de tiempo: Si agrega tareas, puede afectar a la escala de tiempo del proyecto, pero las tareas superpuestas pueden ayudar a mantener la fecha de finalización original.
- Criterios de finalización: Un proyecto se considera completado cuando todas las tareas han finalizado y cualquier problema se ha resuelto. Los principiantes deben comenzar con proyectos sencillos y explorar gradualmente las características avanzadas.
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