Creación de una plantilla de flujo de trabajo automatizada

Última actualización: 5 de mayo de 2025
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  • Administrador

Este vídeo contiene información sobre:

  • Cree una plantilla de flujo de trabajo automatizada para pruebas de Workfront
  • Asignación de destinatarios de prueba
  • Establecer un plazo para el proceso de revisión y aprobación
  • Comparta la plantilla de flujo de trabajo automatizado con otros usuarios

Opciones de activación de fase adicionales

Rara vez se utilizan dos opciones para determinar cuándo se debe iniciar una fase de flujo de trabajo de prueba: la opción Fecha y hora y la opción “Cuando pasa el plazo de la fase anterior”.

La segunda opción solo funciona en escenarios en los que tiene un gran grupo de personas revisando y no quiere esperarlas a todas. Es una especie de “Le daré una cierta cantidad de tiempo para completar su revisión y luego perderá su oportunidad”. Pero incluso esto puede ralentizar un proceso de revisión.

Si utiliza “cuando pasa el plazo de la fase anterior” es importante recordar que puede activar manualmente un escenario en cualquier momento si no quiere esperar a que pase una fecha límite.

Prácticas recomendadas

Práctica recomendadaHe aquí por qué
Establezca la función de prueba del creador de pruebas en el Revisor.La función de prueba del Revisor garantiza que el creador de la prueba pueda realizar comentarios y acceder a los comentarios dejados por otros. La mayoría de las veces, el creador de la prueba no está obligado a tomar una decisión sobre una prueba que ha cargado. Las funciones de revisión Aprobador, Revisor y Aprobador, Autor, o Moderador requieren que se tome una decisión. Si al creador de pruebas se le asigna una de estas funciones de prueba, pero nunca toma una decisión, esto puede afectar negativamente a los plazos de la revisión.
Evite utilizar la función de revisión del Aprobador.La función de revisión del Aprobador no permite al usuario realizar comentarios sobre esta revisión. Esto podría llevar a que un usuario rechace la revisión, sin ninguna explicación porque no puede hacer comentarios. Utilice la función de revisión del Revisor y Aprobador en su lugar para que el usuario pueda proporcionar comentarios.
Evite la opción de alerta de correo electrónico de revisión de todas las actividades.Esta opción envía una notificación de correo electrónico de revisión cada vez que sucede algo con una revisión: se realiza un comentario, se publica una respuesta, se toma una decisión, etc. El destinatario ve esencialmente la actividad de revisión mientras sucede.

Para los propietarios y creadores de revisiones, la alerta de correo electrónico de Decisiones funciona mejor para los flujos de trabajo de revisión en varias etapas y la Decisión final funciona mejor para los flujos de trabajo de una sola etapa. Por lo general, todos los demás pueden configurarse como Deshabilitado, a menos que deseen que se les notifique a otras personas que realicen comentarios o decisiones (en cuyo caso, una de las opciones de correo electrónico de resumen podría funcionar mejor).
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