자동화된 워크플로 템플릿 만들기
이 비디오에서는 다음 방법을 배우게 됩니다.
- Workfront 교정쇄에 대한 자동화된 워크플로 템플릿 만들기
- 교정쇄 수신자 할당
- 검토 및 승인 프로세스 기한 설정
- 자동화된 워크플로 템플릿을 다른 사람과 공유
추가 단계 활성화 옵션
교정 워크플로 단계가 시작되는 시점을 결정하기 위한 두 가지 옵션(일자 및 시간 옵션 및 “이전 단계 기한이 지난 시점” 옵션)은 거의 사용되지 않습니다.
두 번째 옵션은 실제로 검토할 사람들이 많으나 모든 사람을 기다리지 않으려는 시나리오에서만 작동합니다. 이는 “검토를 완료하기 위한 일정한 시간 이후에는 기회를 잃게 됩니다” 옵션입니다. 그러나 이 조차도 검토 프로세스를 늦출 수 있습니다.
“이전 단계 기한 경과 시”를 사용하는 경우, 기한이 지날 때까지 기다리지 않으려면 언제든지 수동으로 단계를 활성화할 수 있다는 점을 기억하십시오.
모범 사례
모범 사례
이유
교정쇄 작성자의 교정 역할을 검토자로 설정합니다.
검토자 교정 역할은 교정쇄 작성자가 댓글을 달고 다른 사람이 남긴 댓글에 액세스할 수 있도록 합니다. 대부분의 경우, 교정쇄 작성자는 업로드한 교정쇄에 대한 결정을 내릴 필요가 없습니다. 승인자, 검토자 및 승인자, 작성자 또는 중재자 교정 역할을 맡은 사람은 모두 결정을 내려야 합니다. 교정쇄 작성자에게 이러한 교정 역할 중 하나가 할당되었음에도 결정을 내리지 않으면 교정 기한에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
승인자 교정 역할을 사용하지 마십시오.
승인자 교정 역할은 사용자가 이 교정쇄에 대해 댓글을 다는 것을 허용하지 않습니다. 이로 인해 사용자가 댓글을 달 수 없기 때문에 어떠한 설명도 없이 교정쇄를 거부하는 결과를 초래할 수 있습니다. 사용자가 피드백을 제공할 수 있도록 검토자 및 승인자 교정 역할을 대신 사용합니다.
모든 활동 교정쇄 이메일 경고 옵션을 사용하지 마십시오.
이 옵션은 댓글이 작성되고, 답글이 게시되고, 결정이 내려지는 등 교정쇄와 관련된 일이 발생할 때마다 교정쇄 이메일 알림을 보냅니다. 수신자는 기본적으로 교정 활동이 진행되는 것을 실시간으로 보고 있습니다.
교정쇄 소유자 및 작성자의 경우, 결정 이메일 알림은 다단계 교정 워크플로에 가장 적합하며 최종 결정은 단일 단계 워크플로에 가장 적합합니다. 일반적으로 다른 사람의 댓글이나 결정에 대한 알림을 받지 않으려는 경우(이 경우 요약 이메일 옵션 중 하나가 가장 적합할 수 있음)를 제외하고는 비활성화됨으로 설정할 수 있습니다.
교정쇄 소유자 및 작성자의 경우, 결정 이메일 알림은 다단계 교정 워크플로에 가장 적합하며 최종 결정은 단일 단계 워크플로에 가장 적합합니다. 일반적으로 다른 사람의 댓글이나 결정에 대한 알림을 받지 않으려는 경우(이 경우 요약 이메일 옵션 중 하나가 가장 적합할 수 있음)를 제외하고는 비활성화됨으로 설정할 수 있습니다.
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