프로젝트 커뮤니케이션 이해
이 비디오에서는 프로젝트 성공을 위해 효과적인 커뮤니케이션의 중요성을 강조하고 프로젝트 관리의 명확성과 효율성을 보장하기 위한 전략을 제공합니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.
- 관련자 커뮤니케이션: 관련자들에게 프로젝트 진행 상황, 문제 및 해결 방법에 대한 정보를 제공합니다. 필요에 맞는 정기적인 업데이트가 필수적입니다.
- 작업 명확성: 팀원이 범위 변경 및 혼동을 방지하기 위한 자신의 책임을 이해하는지 확인합니다. 작업에 여러 사람을 할당할 때 하위 작업을 보다 명확하게 사용할 수 있습니다.
- 중앙 통신: Workfront과 같은 도구를 사용하여 모든 프로젝트 관련 토론을 한 곳에 저장합니다. 알림은 팀원이 토론에 참여하는 데 도움이 됩니다.
- 상태 업데이트: 정확한 보고를 위해 팀 구성원이 정기적으로 작업 상태 및 완료율을 업데이트하도록 권장하십시오. 짧고 구체적인 작업으로 보고 정확도가 향상됩니다.
- 문제 관리: 팀원이 질문이나 문제를 처리하는 방법을 명확히 정의합니다. 업데이트는 지속적인 컨텍스트를 제공하는 동안 프로젝트를 완료하기 전에 문제를 해결해야 합니다.
- 보고: 프로젝트 보고서를 사용하여 상위 관리의 진행 상황을 요약합니다. 참고 검색과 같은 도구는 스레드 내에서 특정 업데이트를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 배운 내용: 프로젝트 후 모임을 계획하여 향후 프로젝트를 개선합니다.
이 비디오에서는 Workfront이 커뮤니케이션, 작업 관리 및 보고를 간소화하여 모든 프로젝트 관련 정보를 액세스 및 구성하는 방법을 소개합니다.
TIP
비디오에 나와 있는 메모 검색 보고서를 만들려면 작업 보고서 만들기 튜토리얼의 활동을 참조하십시오.
프로젝트 패널에 메모 검색 보고서를 추가하려면 대시보드 만들기 튜토리얼의 활동을 참조하십시오.
핵심 사항
- 효율적인 관련자 커뮤니케이션: 투명성과 정렬을 보장하기 위해 프로젝트 진행 상황, 문제 및 해결 방법에 대한 관련자를 정기적으로 업데이트합니다.
- 작업 명확성 및 범위 크립 방지: 팀원에 대한 책임을 명확히 정의하고, 여러 피할당자에 대해 하위 작업을 사용하며, 프로젝트에 필요한 사항을 정확히 전달하는 데 주력하십시오.
- 중앙 집중식 통신: Workfront과 같은 도구를 사용하여 모든 프로젝트 관련 토론을 한 곳에 보관하여 쉽게 액세스하고 구성할 수 있습니다.
- 정확한 상태 보고: 보고 정확도를 향상시키기 위해 짧고 구체적인 작업을 사용하여 작업 상태 및 완료율에 대한 업데이트를 자주 수행할 것을 권장합니다.
- 문제 관리 및 해결 방법: 업데이트와 문제를 명확히 구별하여 프로젝트 완료 전에 문제를 해결하고 업데이트가 지속적인 컨텍스트를 제공하는지 확인하십시오.
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