프로젝트 공유
이 비디오에서는 이해 당사자와 공동 작업자가 필요한 가시성과 액세스 권한을 갖도록 Workfront에서 프로젝트를 효과적으로 공유하는 방법을 설명합니다. Workfront은 역할에 따라 적절한 액세스 권한을 자동으로 할당하여 공유를 간소화합니다.
자동 공유:
- 프로젝트 작성자는 프로젝트, 작업 및 문제를 보고 편집할 수 있는 관리 권한이 있습니다.
- 작업에 할당된 작업자는 전체 프로젝트에 대한 보기 권한과 작업에 대한 기여자 권한을 갖습니다.
- 프로젝트 스폰서는 프로젝트를 볼 수 있고 리소스 관리자는 프로젝트를 관리할 수 있지만 삭제할 수는 없습니다.
수동 공유:
- 프로젝트는 개인, 팀, 직무 역할, 그룹 또는 회사와 공유할 수 있습니다.
- 우수 사례에는 공유를 염두에 두고 팀을 만들고 포트폴리오 또는 프로그램을 사용하여 여러 프로젝트에서 권한을 상속하는 작업이 포함됩니다.
벌크 및 템플릿 공유:
- 일괄 편집을 사용하면 여러 프로젝트에 대한 조정 내용을 공유할 수 있습니다.
- 공유 설정을 프로젝트 템플릿에서 미리 구성하여 시간을 절약할 수 있습니다.
시스템 기본값:
- 시스템 관리자 또는 그룹 관리자는 작업에 할당된 팀원에게 기여자 권한을 부여하는 것과 같은 기본 공유 설정을 수정할 수 있습니다.
이 비디오에서는 효율적인 공유 관리를 위해 팀과 템플릿을 사용하는 방법을 강조하고 공유 환경 설정을 사용자 지정하는 관리자의 역할을 강조합니다.
핵심 사항
- 자동 액세스 권한: Workfront은 공유를 단순화하기 위해 역할(예: 프로젝트 작성자, 작업자, 후원자 및 리소스 관리자)에 따라 적절한 액세스 권한을 자동으로 할당합니다.
- 유연한 공유 옵션: 프로젝트는 개인, 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사와 공유할 수 있으며 포트폴리오나 프로그램을 통해 권한을 상속할 수 있습니다.
- 효율적인 팀 관리: 팀에서 멤버를 추가하거나 제거하면 공유 개체에 대한 액세스 권한이 자동으로 업데이트되어 팀 기반 공유가 가장 쉬워집니다.
- 템플릿 공유: 프로젝트 템플릿에서 공유 설정을 미리 구성하면 템플릿을 사용하여 만든 모든 프로젝트에 대해 일관된 액세스 권한이 보장되므로 시간을 절약할 수 있습니다.
- 사용자 지정 가능한 시스템 기본값: 시스템 관리자는 조직의 기본 설정에 맞게 작업에 할당된 팀원에게 기여자 권한을 부여하는 것과 같은 기본 공유 설정을 수정할 수 있습니다.
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