메타데이터 키워드 설정

이 비디오에서는 다음과 같은 작업을 수행합니다.

  • Workfront DAM의 키워드 사용 방식 알아보기
  • 키워드 목록 설정
  • 키워드 목록 만들기 및 가져오기

키워드 모범 사례

키워드 활동을 안내하는 모범 사례를 간략하게 설명하는 것이 좋습니다. 다음은 몇 가지 지침입니다.

  • 두문자어 및 약어를 사용하여 일관성을 유지하십시오. 하나의 자산에 키워드를 “AZ”로 지정하고 다른 자산에는 “Arizona”로 지정하지 마십시오.
  • 복수형과 단수형의 일관성을 유지하십시오. 하나의 형식을 선택하거나 항상 둘 다 사용하십시오. 예를 들어 “발” 및 “손”이나 “발들”과 “손들” 중 하나를 사용하십시오.
  • 예를 들어 “달리기” 및 “수영하기”나 “조깅” 및 “수영”을 사용하는 등과 같이 행동이나 활동을 설명하는 방식에 일관성을 유지하십시오.
  • 너무 좁게 범위를 설정하지 마십시오. “Keokuk, IA”는 키워드 범위가 너무 좁아서 사용자가 완전히 인식하지 못할 수 있습니다. “Southeast Iowa”가 더 나을 것입니다.
  • 너무 광범위하게 범위를 설정하지 마십시오. 특히 시스템의 모든 것이 대학과 관련된 경우, “University”는 작동하지 않을 수 있습니다. 특정 대학 이름과 같은 자산을 구별할 항목을 결정합니다.
  • 관련성에 유의하십시오. 자산에 프로젝트 코드가 있어도 자산을 찾기 위해 키워드에 의존하는 사용자에게 유용하지 않을 수 있습니다. 자산에 이 정보가 포함되어야 하는 경우, 다른 메타데이터 필드에 추가해 보십시오.
  • 키워드를 너무 적게 사용하면 검색 결과를 좁히는 데 도움이 되지 않습니다.
  • 모든 데이터에 대해 키워드에 의존하지 마십시오. 사진 작가 이름 또는 위치와 같은 정보에 대한 메타데이터 필드를 사용합니다.

키워드 전략

키워드 전략은 자산에 태그를 지정하는 방식으로 높은 수준의 일관성과 정확성을 달성할 수 있습니다.

집중할 수 있도록 키워드를 추가할 때 사용 사례를 염두에 두십시오. 키워드를 고려할 때 “[자산 삽입]을 찾을 때 [키워드 삽입]으로 [사용자/역할 삽입]을 검색할 가능성은 얼마나 됩니까?”라고 입력합니다.

자산에 추가해야 하는 키워드 유형을 간략하게 설명합니다. 키워드를 추가할 때 좋은 경험 법칙은 다음과 같은 기본 질문에 답하는 것입니다.

  • 누구- 자산 대상은 누구입니까?
  • 무엇- 자산의 용도는 무엇입니까?
  • 어디- 자산이 생성된 위치 및/또는 사용 위치는 어디입니까?
  • 언제- 자산이 생성된 시점 및/또는 사용 시점은 언제입니까?
  • 이유- 생성된 이유는 무엇입니까(이벤트, 브로슈어용)?
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