Einrichten der Metadaten-Schlüsselwörter
In diesem Video werden Sie:
- Informationen zur Verwendung von Schlüsselwörtern in Workfront DAM
- Einrichten einer Schlüsselwort-Liste
- Erstellen und Importieren einer Schlüsselwort-Liste
Schlüsselwörter – Best Practices
Es ist wichtig, die Best Practices zu umreißen, um Ihre Anstrengungen in Bezug auf Schlüsselwörter anzuleiten. Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien.
- Verwenden Sie Akronyme und Abkürzungen einheitlich. Vergeben Sie etwa nicht „NRW“ als Schlüsselwort für ein Asset und „Nordrhein-Westfalen“ für ein anderes.
- Seien Sie konsequent bei Plural und Singular. Wählen Sie ein Format oder immer beide. Verwenden Sie zum Beispiel entweder „Füße“ und „Hände“ oder „Fuß, Füße“ und „Hand, Hände“.
- Seien Sie konsequent in der Beschreibung einer Handlung oder Aktivität. Verwenden Sie z. B. entweder „Jogging“ und „Kletterei“ oder „joggen“ und „klettern“.
- Fassen Sie sich nicht zu eng. „Keokuk, IA“ kann als Schlüsselwort zu eng gefasst und für die Benutzenden völlig unverständlich sein. „Südost-Iowa“ wäre besser.
- Fassen Sie sich nicht zu allgemein. „Universität“ macht möglicherweise nicht viel Sinn, vor allem dann nicht, wenn sich alles in Ihrem System auf eine Universität bezieht. Legen Sie fest, wodurch sich das Asset unterscheiden soll, z. B. durch den Namen einer bestimmten Hochschule.
- Achten Sie auf die Relevanz. Nur weil jedes Asset einen Projekt-Code hat, heißt das noch lange nicht, dass es für Benutzende nützlich ist, die sich bei der Suche nach Assets auf Schlüsselwörter verlassen. Wenn diese Informationen beim Asset verbleiben müssen, sollten Sie sie in ein anderes Metadatenfeld aufnehmen.
- Verwenden Sie nicht zu wenige Schlüsselwörter, da diese sonst nicht dafür sorgen, dass die Suchergebnisse eingegrenzt werden.
- Verlassen Sie sich nicht bei allen Daten auf Schlüsselwörter. Verwenden Sie Metadatenfelder für Informationen wie den Namen der Fotografin bzw. des Fotografen oder den Standort.
Schlüsselwort-Strategie
Mithilfe einer Schlüsselwort-Strategie können Sie ein hohes Maß an Konsistenz und Genauigkeit beim Taggen Ihrer Assets erzielen.
Denken Sie beim Hinzufügen von Schlüsselwörtern an Anwendungsfälle, um Ihre Bemühungen zu konzentrieren. Vervollständigen Sie diesen Satz, wenn Sie ein Schlüsselwort erwägen: „Wie wahrscheinlich ist es, dass [Person/Rolle einfügen] nach dem Wort [Schlüsselwort einfügen] bei der Suche nach [Asset einfügen] sucht?“
Legen Sie fest, welche Schlüsselworttypen zu Assets hinzugefügt werden sollten. Eine gute Faustregel beim Hinzufügen von Schlüsselwörtern besteht darin, folgende grundlegende Fragen zu beantworten:
- Wer – Für wen ist das Asset vorgesehen?
- Was – Welchen Zweck hat das Asset?
- Wo – Wo wurde das Asset erstellt und/oder wo kann es verwendet werden?
- Wann – Wann wurde das Asset erstellt und/oder wann sollte es verwendet werden?
- Warum – Warum wurde es erstellt (für eine Veranstaltung, eine Broschüre)?